Addetto/a documentazione logistica e trasporti
4 giorni fa
Gallarate, Lombardy, Italia
New Era Technology
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Nel settore della logistica e dei trasporti,
ricerchiamo una figura esperta di documentazione con almeno 5 anni
di esperienza consolidata nel ruolo. Lavorerai in autonomia nella
gestione complessa dei flussi documentali operativi, coordinando
con i team interni e i partner esterni. Te lo diciamo subito:
cerchiamo chi ha già affrontato volumi alti e scadenze strette,
perché il ritmo qui è sostenuto. Cosa farai:
* Gestione completa della documentazione amministrativa e dei DDT relativi a spedizioni e movimentazione merci
* Verifica, inserimento e monitoraggio degli ordini nei sistemi aziendali (gestione tracciabilità)
* Controllo e archiviazione digitale di bolle, fatture di trasporto e pratiche operative
* Coordinamento con fornitori, clienti e trasportatori per chiarimenti documentali
* Preparazione di report analitici e aggiornamento dei database interni
* Supporto nella risoluzione di anomalie documentali e discrepanze logistiche
Requisiti:
* Esperienza di almeno 5 anni nella gestione documentale in ambito logistica o trasporti
* Padronanza di Excel e pacchetto Office, familiarità con sistemi gestionali (ERP)
* Precisione maniacale e capacità organizzative provate
* Autonomia decisionale e problem-solving rapido
* Ottime capacità comunicative, anche con interlocutori esterni Ti
offriamo:
* Contratto a tempo determinato finalizzato a indeterminato
* Orario full-time 40 ore settimanali, lunedì-venerdì
* Formazione continua sulle procedure interne
* Ambiente strutturato e supporto del team Disponibilità entro 2 settimane. Sede di lavoro: Gallarate
* Gestione completa della documentazione amministrativa e dei DDT relativi a spedizioni e movimentazione merci
* Verifica, inserimento e monitoraggio degli ordini nei sistemi aziendali (gestione tracciabilità)
* Controllo e archiviazione digitale di bolle, fatture di trasporto e pratiche operative
* Coordinamento con fornitori, clienti e trasportatori per chiarimenti documentali
* Preparazione di report analitici e aggiornamento dei database interni
* Supporto nella risoluzione di anomalie documentali e discrepanze logistiche
Requisiti:
* Esperienza di almeno 5 anni nella gestione documentale in ambito logistica o trasporti
* Padronanza di Excel e pacchetto Office, familiarità con sistemi gestionali (ERP)
* Precisione maniacale e capacità organizzative provate
* Autonomia decisionale e problem-solving rapido
* Ottime capacità comunicative, anche con interlocutori esterni Ti
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* Contratto a tempo determinato finalizzato a indeterminato
* Orario full-time 40 ore settimanali, lunedì-venerdì
* Formazione continua sulle procedure interne
* Ambiente strutturato e supporto del team Disponibilità entro 2 settimane. Sede di lavoro: Gallarate