Addetto/a gestione documentazione amministrativa
4 giorni fa
Trento, Trentino-South Tyrol, Italia
AMAfit
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Nel settore energetico e utilities, la gestione
precisa della documentazione amministrativa è fondamentale per il
corretto flusso dei servizi ai clienti. Ricerchiamo una persona
ordinata, attenta ai dettagli e disposta a contribuire con
dedizione all'interno del nostro team back office. La risorsa sarà
inserita nell'ufficio amministrativo con il compito di gestire la
documentazione operativa, le pratiche contrattuali e
l'aggiornamento dei dati nei nostri sistemi informatici. Lavorerai
a stretto contatto con i colleghi delle aree commerciale e
assistenza clienti, garantendo che ogni documento sia archiviato
correttamente e che le informazioni rimangano sempre aggiornate.
Mansioni principali:
• Inserimento e verifica dei dati relativi alle pratiche clienti nel gestionale aziendale
• Gestione della documentazione contrattuale e amministrativa
• Aggiornamento delle anagrafiche clienti e monitoraggio delle scadenze
• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti secondo le procedure aziendali
• Supporto nella preparazione di report e nella gestione delle richieste amministrative
• Collaborazione con gli uffici commerciale e customer care per il corretto flusso documentale
Requisiti:
• Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente
• Competenza nel pacchetto Office (Word, Excel) e confidenza con i sistemi informatici
• Precisione, ordine e senso della responsabilità nelle attività quotidiane
• Capacità organizzativa e predisposizione al lavoro in team
• Anche prima esperienza con formazione iniziale Offerta e benefit:
• Contratto a tempo indeterminato
• Orario full-time 40 ore settimanali, lunedì-venerdì 8.30-17.30
• Buoni pasto
• Formazione continua e affiancamento strutturato
• Welfare aziendale
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 € Disponibilità a partire da subito. Contratto a tempo indeterminato. Sede di lavoro: Trento
• Inserimento e verifica dei dati relativi alle pratiche clienti nel gestionale aziendale
• Gestione della documentazione contrattuale e amministrativa
• Aggiornamento delle anagrafiche clienti e monitoraggio delle scadenze
• Archiviazione digitale e cartacea dei documenti secondo le procedure aziendali
• Supporto nella preparazione di report e nella gestione delle richieste amministrative
• Collaborazione con gli uffici commerciale e customer care per il corretto flusso documentale
Requisiti:
• Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente
• Competenza nel pacchetto Office (Word, Excel) e confidenza con i sistemi informatici
• Precisione, ordine e senso della responsabilità nelle attività quotidiane
• Capacità organizzativa e predisposizione al lavoro in team
• Anche prima esperienza con formazione iniziale Offerta e benefit:
• Contratto a tempo indeterminato
• Orario full-time 40 ore settimanali, lunedì-venerdì 8.30-17.30
• Buoni pasto
• Formazione continua e affiancamento strutturato
• Welfare aziendale
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 € Disponibilità a partire da subito. Contratto a tempo indeterminato. Sede di lavoro: Trento