Addetto/a all'archivio

22 ore fa

Carrara, Tuscany, Italia F.F. Group Tempo pieno
Azienda della distribuzione organizzata, riconosciuta per la qualità dei servizi offerti e la costante attenzione all’evoluzione dei mercati di riferimento ricerca una risorsa da inserire nel reparto operativo con il ruolo di Addetto/a alla Gestione Archivio Operativo. La figura selezionata sarà responsabile dell’archiviazione e del monitoraggio della documentazione legata alle attività logistiche, garantendo ordine, tracciabilità e corretta conservazione dei documenti relativi a merci, trasporti e movimentazioni. Mansioni Gestione, classificazione e archiviazione della documentazione logistica (DDT, bolle, ordini, documenti di trasporto, registri di magazzino); Controllo della completezza e correttezza dei documenti ricevuti dai reparti operativi e dai trasportatori; Inserimento, aggiornamento e digitalizzazione dei documenti all’interno dei sistemi informatici aziendali; Coordinamento con il magazzino, l’ufficio trasporti e l’amministrazione per garantire una reperibilità efficiente della documentazione; Supporto nella verifica dei flussi documentali e nella preparazione di eventuali report interni; Gestione di eventuali archivi cartacei, assicurando ordine, catalogazione e conservazione adeguata. Requisiti richiesti Diploma di scuola superiore (preferibilmente ambito tecnico, logistico o amministrativo); Buone competenze organizzative e attenzione ai dettagli; Precisione e affidabilità nella gestione dei flussi documentali; Buona conoscenza degli strumenti informatici (Excel, Word, posta elettronica, gestionali); Propensione al lavoro in team e buone doti comunicative; Gradita precedente esperienza in ruoli amministrativi o documentali, meglio se in ambito logistico. Offerta Contratto a tempo determinato di 3 mesi; Orario full time dal lunedì al venerdì 8:30–12:30 / 13:30–17:30; Buoni pasto.