Archivista per struttura alberghiera

Per struttura alberghiera stagionale in avvio della stagione estiva selezioniamo un/una archivista da integrare nel team amministrativo. Ti offriamo un ambiente orientato all'ospitalità e alla cura del cliente, con contatti costanti con front office, reception e housekeeping. Avrai responsabilità sia sui documenti cartacei sia su quelli digitali, garantendo ordine e rintracciabilità. Mansioni
- gestione, catalogazione e indicizzazione della documentazione amministrativa e operativa (check-in/check-out, fatture, contratti fornitori)
- digitalizzazione e archiviazione su file server e sistemi di gestione documentale; controllo qualità scansioni
- supporto al front office e al reparto contabilità nella ricerca documenti e nella predisposizione di pratiche
- monitoraggio scadenze documentali e gestione della conservazione secondo procedure interne

Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- buona dimestichezza con pacchetto Office e strumenti di gestione file
- precisione, ordine e attitudine al lavoro di squadra
- esperienza di 1-2 anni in attività di archiviazione o anche prima esperienza, valutiamo profili junior Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato CCNL Turismo, part-time/full-time da concordare
- buoni pasto
- formazione sulle procedure aziendali e affiancamento operativo
- rimborso spese per trasferte occasionali e convenzioni aziendali Disponibilità richiesta: inserimento previsto a breve, start nelle prossime settimane Sede di lavoro: Carrara