Assistente Family Officer

Profilo Posizione Addetta Family Officer [ settore immobiliare] Sede di lavoro Roma (RM)
- Full time Profilo Cerchiamo una risorsa da inserire nel nostro organico amministrativo, preferibilmente di giovane eta, per garantire prospettiva e continuita alla struttura. Responsabilita Responsabilita Principali 1. Gestione Amministrativa e Organizzativa
· Gestione completa dell'agenda del/i family member/i e del Family Office (riunioni, appuntamenti, call).
· Organizzazione di viaggi privati (voli, trasferimenti, hotel, visti, itinerari complessi).
· Gestione della corrispondenza (posta ordinaria, email, PEC) e redazione di lettere, memo e comunicazioni ufficiali.
· Archiviazione e classificazione documentale (fisica e digitale) con elevati standard di sicurezza. 2. Supporto Finanziario e Patrimoniale
· Coordinamento con banche, private banker, commercialisti e avvocati.
· Preparazione e verifica di report periodici relativi agli investimenti.
· Monitoraggio scadenze fiscali, assicurative e contrattuali.
· Supporto nella gestione delle fatture, pagamenti e contabilita familiare.
· Assistenza nella preparazione di budget familiari e spese straordinarie. 3. Gestione Immobili e Operativa
· Supervisione e coordinamento della manutenzione ordinaria e straordinaria delle proprieta della famiglia.
· Coordinamento con fornitori, imprese edili, giardinieri, pool di manutenzione, ecc.
· Gestione delle utenze, contratti di locazione e assicurazioni immobiliari.
· Gestione dei rapporti con conduttori, amministratori di condominio, fornitori e professionisti (geometri, architetti, avvocati, notai).
· Partecipazione alle Assemblee di Condominio.
· Monitoraggio degli adempimenti burocratici legati agli immobili (Tari, certificazioni energetiche, ecc.).
· Supporto nelle fasi di acquisto, vendita e locazione (due diligence, predisposizione documenti, coordinamento pratiche)
· Aggiornamento e mantenimento del database patrimoniale immobiliare Skill e Professionalita Competenze e Requisiti
· Diploma o Laurea Triennale
· Esperienza minima di 2-4 anni in ruoli analoghi
· Padronanza di strumenti Office (Excel avanzato, PowerPoint, Outlook)
· Italiano madrelingua
· Buona conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)
· Forte orientamento al servizio, riservatezza e capacita di gestire informazioni sensibili.
· Flessibilita oraria e disponibilita a brevi trasferte. Costituiranno Titolo Preferenziale:
· Esperienza nella gestione di proprieta immobiliari di pregio. Soft Skills
· Elevata capacita organizzativa e multitasking.
· Proattivita e problem solving.
· Discrezione, precisione, affidabilita e integrita assoluta.
· Ottime capacita relazionali e di rappresentanza.
· Flessibilita, resistenza allo stress e capacita di lavorare in un contesto familiare confidenziale. Benefit Orario di lavoro
· Full Time 40 ore settimanali dal lunedi al venerdi, dalle ore 09:00 alle ore 17:30 (comprensive di 30 minuti di pausa pranzo).
· Non e' previsto lo Smart Working. Livello contrattuale
· Livello 2° CCNL Commercio e Terziario: Impiegato Amministrativo Retribuzione A. RAL € 35.000
- € 40.000 (netto mensile € 1.850
- € 1.950 per 14 mensilita) Benefit: Buoni Pasto Posto auto in garage nelle vicinanze dell'ufficio Possibilita di crescita all'interno della struttura Sede di lavoro: Roma Disponibilita: Immediata o breve termine Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.
A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).