Impiegato/a back office
7 giorni fa
Civitanova Marche, Marche, Italia
F.F. Group
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Azienda strutturata operante nel settore dei servizi
rivolti a clientela privata e aziendale è alla ricerca di una
figura da inserire come impiegato/a back office all’interno del
proprio ufficio amministrativo, per ampliamento dell’organico. La
risorsa selezionata si occuperà della gestione delle attività
amministrative e di supporto operativo ai diversi reparti
aziendali, contribuendo al corretto funzionamento dei processi
interni.
Mansioni:
Gestione delle attività amministrative e organizzative dell’ufficio Redazione, archiviazione e gestione di documenti, report e corrispondenza aziendale Aggiornamento e mantenimento di database e anagrafiche aziendali Supporto nella gestione di pratiche amministrative e operative Coordinamento della comunicazione interna tra i vari reparti Supporto al team nella pianificazione e monitoraggio delle attività Gestione di email, telefonate e agenda appuntamenti Inserimento dati e controllo della corretta compilazione della documentazione. Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore (o titolo equivalente) Buone capacità organizzative e precisione Attenzione ai dettagli e capacità di gestione delle priorità Ottime competenze comunicative, sia scritte che verbali Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office: Word, Excel, Outlook) Attitudine al lavoro in team e problem solving Capacità di lavorare in autonomia. Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi Orario di lavoro full time Formazione retribuita e affiancamento operativo.
Mansioni:
Gestione delle attività amministrative e organizzative dell’ufficio Redazione, archiviazione e gestione di documenti, report e corrispondenza aziendale Aggiornamento e mantenimento di database e anagrafiche aziendali Supporto nella gestione di pratiche amministrative e operative Coordinamento della comunicazione interna tra i vari reparti Supporto al team nella pianificazione e monitoraggio delle attività Gestione di email, telefonate e agenda appuntamenti Inserimento dati e controllo della corretta compilazione della documentazione. Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore (o titolo equivalente) Buone capacità organizzative e precisione Attenzione ai dettagli e capacità di gestione delle priorità Ottime competenze comunicative, sia scritte che verbali Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office: Word, Excel, Outlook) Attitudine al lavoro in team e problem solving Capacità di lavorare in autonomia. Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi Orario di lavoro full time Formazione retribuita e affiancamento operativo.