Addetto/a Gestione Documentazione Commerciale
3 giorni fa
Vicenza, Veneto, Italia
REV
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Selezioniamo una risorsa da inserire presso una
struttura commerciale in crescita di Vicenza, con responsabilità di
gestione documentale e supporto ai flussi operativi interni. Il
candidato avrà il compito di garantire ordine, tracciabilità e
corretto archiviazione della documentazione amministrativa,
mantenendo i contatti con i vari reparti aziendali. Mansioni
principali:
* Ricezione, catalogazione e archiviazione di documenti amministrativi e operativi (fatture, bolle, DDT, registri)
* Caricamento della documentazione nei sistemi gestionali aziendali secondo le procedure stabilite
* Aggiornamento e verifica della completezza delle pratiche cartacee e digitali
* Coordinamento con logistica e amministrazione per recupero rapido della documentazione richiesta
* Organizzazione e manutenzione dell'archivio generale, con monitoraggio della corretta classificazione
* Supporto alle comunicazioni interne tra reparti operativi Offerta e benefit:
* Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili
* Contratto a tempo indeterminato
* Orario full-time, lunedì-venerdì 40 ore settimanali
* Formazione continua sulle procedure aziendali
* Orario flessibile all'interno della cornice standard
Requisiti:
* Diploma di scuola secondaria superiore
* Competenza nell'uso di Excel, posta elettronica e sistemi gestionali base
* Precisione, ordine e predisposizione al lavoro metodico
* Capacità organizzativa e gestione ordinata di elevati volumi documentali
* Attitudine collaborativa con i diversi reparti
* Aperto anche a chi è alla prima esperienza Sede di lavoro: Vicenza
* Ricezione, catalogazione e archiviazione di documenti amministrativi e operativi (fatture, bolle, DDT, registri)
* Caricamento della documentazione nei sistemi gestionali aziendali secondo le procedure stabilite
* Aggiornamento e verifica della completezza delle pratiche cartacee e digitali
* Coordinamento con logistica e amministrazione per recupero rapido della documentazione richiesta
* Organizzazione e manutenzione dell'archivio generale, con monitoraggio della corretta classificazione
* Supporto alle comunicazioni interne tra reparti operativi Offerta e benefit:
* Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili
* Contratto a tempo indeterminato
* Orario full-time, lunedì-venerdì 40 ore settimanali
* Formazione continua sulle procedure aziendali
* Orario flessibile all'interno della cornice standard
Requisiti:
* Diploma di scuola secondaria superiore
* Competenza nell'uso di Excel, posta elettronica e sistemi gestionali base
* Precisione, ordine e predisposizione al lavoro metodico
* Capacità organizzativa e gestione ordinata di elevati volumi documentali
* Attitudine collaborativa con i diversi reparti
* Aperto anche a chi è alla prima esperienza Sede di lavoro: Vicenza