Front Office

Vuoi avere un ruolo centrale nella crescita della sede di Milano di un brand che sta ridefinendo il concetto di longevità in Italia?

È questo il ruolo che sta cercando? Se sì, continui a leggere per maggiori dettagli e si ricordi di candidarsi oggi stesso.

GS LOFT ha innovato il mondo della longevità e del coaching ad alte performance grazie al Metodo Spazzini: scienza, performance, tecnologia ed esperienza premium in un unico ecosistema.

Dal 2019 cresciamo con logiche da startup: dinamismo, attenzione ai numeri, voglia di costruire. Oggi siamo un team di circa 35–40 persone tra dipendenti e collaboratori, in piena fase di sviluppo, con la crescita della sede di Milano e nuovi progetti in arrivo.

Per la nostra sede di Milano, in Via Ceresio 7, cerchiamo un/una Front Office & Operations Manager che coordini il Front Office e presidi l'operatività quotidiana della location, garantendo un'esperienza Cliente premium e un'organizzazione fluida per professionisti e team.

Il tuo obiettivo

• Non cerchiamo semplicemente qualcuno che coordini una reception, ma una persona capace di presidiare il funzionamento complessivo della sede.
• Clienti accolti e seguiti con attenzione, professionisti messi nelle condizioni di lavorare al meglio, agende e informazioni sotto controllo, procedure applicate, ambienti curati e criticità operative gestite con autonomia.
• Milano è una sede in crescita: cerchiamo una persona che abbia voglia di contribuire a costruire un'organizzazione solida, precisa e capace di funzionare bene ogni giorno, mantenendo elevati sia gli standard dell'esperienza Cliente sia quelli dell'operatività interna. coerenti con il posizionamento premium del Brand.

Mentalità che cerchiamo

Abbiamo un metodo, procedure, standard e un modello già costruito. Cerchiamo una persona capace di trasformarli ogni giorno in un'operatività solida e coerente con il livello di servizio GS LOFT.Per noi significa:

• Ownership: se vedi qualcosa che non funziona, te ne occupi.
• Prevenzione: controllare prima è meglio che gestire un problema dopo.
• Pragmatismo: non basta segnalare una criticità, bisogna contribuire a risolverla e chiuderla.
• Buon senso e autonomia: sapere cosa gestire direttamente e quando è necessario un confronto.
• Attenzione ai dettagli: precisione operativa e cura del Cliente devono convivere.
• Coerenza con il mondo GS LOFT: interesse autentico per salute, benessere, performance e stile di vita sano.

Di cosa ti occuperai

Sarai il principale riferimento operativo della sede di Milano e avrai la responsabilità di garantire che esperienza Cliente, Front Office, professionisti, agende, processi e attività quotidiane funzionino in modo fluido, preciso e coerente con gli standard GS LOFT.

Per GS LOFT un'esperienza premium significa unire professionalità, calore, attenzione autentica e cura dei dettagli, supportate da un'organizzazione solida dietro le quinte.

Ti occuperai di:

• garantire standard di accoglienza e assistenza coerenti con il posizionamento GS LOFT, facendo sì che ogni Cliente si senta seguito, ascoltato e riconosciuto lungo il proprio percorso;
• conoscere progressivamente il percorso dei Clienti, anticiparne quando possibile le esigenze e assicurare comunicazioni e follow-up precisi;
• gestire direttamente reclami, criticità e situazioni delicate, con particolare attenzione anche all'accoglienza e al coordinamento dei Clienti VIP;
• organizzare attività, priorità e coperture del team Front Office, assegnando responsabilità chiare, verificando la qualità dell'esecuzione e supportandone la crescita nel tempo;
• supervisionare agende, appuntamenti, consulenze e utilizzo degli spazi, intervenendo su variazioni, ritardi, priorità e imprevisti della giornata;
• essere il riferimento operativo dei professionisti e garantire una comunicazione chiara e tempestiva tra Front Office, professionisti, Direzione e altre funzioni aziendali;
• garantire continuità nel percorso Cliente, assicurandoti che le informazioni rilevanti vengano raccolte, tracciate e trasferite tempestivamente alla persona corretta;
• contribuire all'inserimento operativo di nuove risorse e professionisti, assicurando il corretto onboarding su procedure, strumenti, organizzazione della sede e standard GS LOFT;
• presidiare le principali attività di Front e Back Office, tra cui anagrafiche Cliente, documentazione, preventivi, cassa, fatturazione, comunicazioni operative e attività connesse a prodotti, materiali o spedizioni;
• garantire che dati, attività, appuntamenti e follow-up siano correttamente registrati e tracciati su CRM e gestionali, assicurando ordine, completezza e qualità delle informazioni;
• far applicare correttamente procedure, standard, listini e condizioni aziendali, contribuendo anche al miglioramento dei process