Impiegato/a back office ordini senior
5 giorni fa
Liguria, Liguria, Italia
fiver
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Studio professionale strutturato con sede a Genova,
attivo nella gestione di pratiche commerciali e amministrative per
clientela B2B, ricerca una figura dedicata alla gestione operativa
del flusso ordini. Il ruolo prevede autonomia completa nel ciclo
ordine-consegna: dall'acquisizione delle richieste clienti fino
alla verifica delle conferme fornitore, con attenzione costante
alle scadenze e alle eventuali anomalie da risolvere. La persona
inserita lavora a stretto contatto con il team commerciale e
logistico. Mansioni principali:
• ricezione e inserimento ordini clienti su gestionale aziendale (circa 80-120 ordini/settimana)
• verifica disponibilità prodotti e coordinamento con i fornitori per conferme e tempi di consegna
• emissione DDT, fatturazione attiva e gestione documentazione di spedizione
• monitoraggio scadenzario e sollecito in caso di ritardi o discrepanze
• supporto alla riconciliazione tra ordini ricevuti e fatture passive Offerta e benefit:
• contratto a tempo indeterminato, tempo pieno full-time 40h settimanali
• Buoni pasto giornalieri
• Formazione continua sulle procedure interne e aggiornamenti normativi
• ambiente di lavoro stabile, con processi consolidati
Requisiti:
• buona padronanza di almeno un gestionale
• precisione documentale, capacità di gestione autonoma delle priorità
• diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo tecnico o commerciale
• buona conoscenza di Excel per reportistica e monitoraggio flussi Disponibilità entro 2 settimane dall'accettazione. Sede di lavoro: Genova
• ricezione e inserimento ordini clienti su gestionale aziendale (circa 80-120 ordini/settimana)
• verifica disponibilità prodotti e coordinamento con i fornitori per conferme e tempi di consegna
• emissione DDT, fatturazione attiva e gestione documentazione di spedizione
• monitoraggio scadenzario e sollecito in caso di ritardi o discrepanze
• supporto alla riconciliazione tra ordini ricevuti e fatture passive Offerta e benefit:
• contratto a tempo indeterminato, tempo pieno full-time 40h settimanali
• Buoni pasto giornalieri
• Formazione continua sulle procedure interne e aggiornamenti normativi
• ambiente di lavoro stabile, con processi consolidati
Requisiti:
• buona padronanza di almeno un gestionale
• precisione documentale, capacità di gestione autonoma delle priorità
• diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo tecnico o commerciale
• buona conoscenza di Excel per reportistica e monitoraggio flussi Disponibilità entro 2 settimane dall'accettazione. Sede di lavoro: Genova