Impiegato/a back office ordini senior

5 giorni fa

Liguria, Liguria, Italia fiver Tempo pieno
Studio professionale strutturato con sede a Genova, attivo nella gestione di pratiche commerciali e amministrative per clientela B2B, ricerca una figura dedicata alla gestione operativa del flusso ordini. Il ruolo prevede autonomia completa nel ciclo ordine-consegna: dall'acquisizione delle richieste clienti fino alla verifica delle conferme fornitore, con attenzione costante alle scadenze e alle eventuali anomalie da risolvere. La persona inserita lavora a stretto contatto con il team commerciale e logistico. Mansioni principali:
• ricezione e inserimento ordini clienti su gestionale aziendale (circa 80-120 ordini/settimana)
• verifica disponibilità prodotti e coordinamento con i fornitori per conferme e tempi di consegna
• emissione DDT, fatturazione attiva e gestione documentazione di spedizione
• monitoraggio scadenzario e sollecito in caso di ritardi o discrepanze
• supporto alla riconciliazione tra ordini ricevuti e fatture passive Offerta e benefit:
• contratto a tempo indeterminato, tempo pieno full-time 40h settimanali
• Buoni pasto giornalieri
• Formazione continua sulle procedure interne e aggiornamenti normativi
• ambiente di lavoro stabile, con processi consolidati

Requisiti:
• buona padronanza di almeno un gestionale
• precisione documentale, capacità di gestione autonoma delle priorità
• diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo tecnico o commerciale
• buona conoscenza di Excel per reportistica e monitoraggio flussi Disponibilità entro 2 settimane dall'accettazione. Sede di lavoro: Genova