Segretario/a di direzione per commercio al dettaglio
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Inseriamo nel nostro organico una segretaria di direzione per un negozio al dettaglio di articoli per la casa e regali, attivo nel commercio di prossimità con clientela locale e fornitori regionali. La figura lavorerà al fianco della direzione e dell'ufficio amministrativo, presidiando i flussi documentali e le comunicazioni quotidiane.
Requisiti:
- diploma di scuola superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo o linguistico
- aperto anche a chi è alla prima esperienza
- buona padronanza di Word, Excel e posta elettronica
- precisione nella gestione di scadenze e agende
- discrezione nel trattamento di dati di clienti e fornitori
Tra le attività previste, la persona gestisce l'agenda della direzione, fissando appuntamenti e riunioni con fornitori e agenti di zona. Tiene aggiornato il registro della corrispondenza in entrata e in uscita e prepara l'ordine del giorno delle riunioni settimanali. Smista telefonate e mail, dando precedenza alle richieste urgenti di fornitori e clienti. Redige lettere commerciali e note interne, e archivia ordini e bolle nel gestionale in uso in azienda. Per ogni riunione cura anche il verbale con le decisioni prese e i tempi di esecuzione. Il clima è collaborativo e il lavoro si svolge a stretto contatto con il titolare.
Offerta e benefit:
- Impiego a tempo determinato di 6 mesi, con prospettiva di valutazione per il proseguimento
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1480-1700 (CCNL Commercio)
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Orario flessibile sulle ore di apertura
Possibilità di inizio immediato. Orario giornaliero su 5 giorni, con un giorno di riposo infrasettimanale.
Sede di lavoro: Parma
by helplavoro.it