Head of Media Operations

Chi siamo

Pronto/a a candidarsi? La preghiamo di leggere la descrizione almeno una volta prima di fare clic su "Candidati".

Ingegneria Italia è una media company specializzata nel mondo industriale e la più grande community italiana dedicata a ingegneria e industria, con oltre

4 milioni di follower

sulle principali piattaforme social in Italia e community verticali in Francia, Germania e Spagna. Ogni giorno collaboriamo con alcune delle principali aziende italiane e multinazionali attraverso

progetti di branded content, produzione di contenuti digitali ed eventi , tra cui

Convivium , il nostro format dedicato all’incontro tra aziende e talenti tecnici. Negli ultimi anni siamo cresciuti rapidamente, aumentando il numero di clienti, progetti, persone e linee di business. Oggi vogliamo accompagnare questa crescita costruendo una struttura operativa sempre più solida, efficiente e scalabile.

Per supportare questa fase di sviluppo siamo alla ricerca di un/una

Head of Operations , che avrà la responsabilità dell’area Operations e del relativo team, composto oggi da

Project Manager, Videomaker ed Editor .

La figura riporterà direttamente ad uno dei founder (COO) e sarà responsabile della corretta esecuzione dei progetti, dell’organizzazione e dello sviluppo delle persone e del continuo miglioramento dei processi, lavorando a stretto contatto con la Direzione e con le altre funzioni aziendali.

Cosa farai

Guidare e coordinare il team Operations, organizzando persone, attività, priorità e risorse. Supervisionare i progetti di

Branded Content, produzione di contenuti ed eventi Convivium , garantendo qualità, rispetto delle scadenze e aspettative dei clienti. Monitorare carichi di lavoro e capacità produttiva, pianificando l’allocazione delle risorse e supportando i Project Manager nella gestione delle situazioni più complesse. Gestire

performance e sviluppo del team , attraverso obiettivi, feedback e performance review periodiche, definendo piani di sviluppo individuali e le eventuali esigenze di formazione. Contribuire alla selezione e all’onboarding delle nuove risorse dell’area Operations. Creare e migliorare processi, workflow e strumenti, individuando inefficienze e colli di bottiglia e rendendo l’organizzazione progressivamente più scalabile. Definire e monitorare KPI relativi a tempi, avanzamento dei progetti, capacità produttiva, qualità ed efficienza operativa. Collaborare con l’area

Sales

per garantire un efficace passaggio dei progetti acquisiti e un costante allineamento tra pipeline commerciale, priorità e capacità produttiva. Collaborare con la Direzione, l’area Editoriale e le altre funzioni aziendali nella definizione delle priorità e dell’organizzazione necessaria a supportare la crescita dell’azienda.

Requisiti

Indispensabili

Almeno

5-7 anni di esperienza professionale , con esperienza significativa nella gestione di team e Operations in

agenzie di comunicazione, creative agency, talent/influencer agency o media company , caratterizzate dalla gestione contemporanea di numerosi progetti e clienti. Possibilità di lavorare sia in sede che da remoto. Esperienza concreta nella

gestione e nello sviluppo di team multidisciplinari , inclusa la gestione di performance, feedback e percorsi di crescita. Solida esperienza nel

Project Management

e capacità di supervisionare contemporaneamente numerosi progetti, clienti e scadenze. Capacità di organizzare persone, priorità e risorse in contesti dinamici e in rapida evoluzione. Forte orientamento ai processi, all’efficienza e al miglioramento continuo. Leadership, capacità decisionale, autonomia e problem solving. Ottime capacità relazionali e comunicative nella gestione di team, clienti e stakeholder interni. Capacità di lavorare attraverso KPI, dati e strumenti di pianificazione. Ottima conoscenza degli strumenti di AI

(es. ChatGPT, Claude) e capacità di integrarli nei processi e nei workflow operativi. Buona conoscenza dell’inglese.

Nice to have

Esperienza nel mondo del

Branded Content, della produzione video, degli eventi o della comunicazione digitale . Esperienza in organizzazioni in forte crescita o in fase di strutturazione. Interesse per il mondo industriale, dell’innovazione e della tecnologia.

Cosa offriamo

Contratto a tempo indeterminato con RAL indicativa 60.000 – 75.000 € , commisurata all’esperienza, oltre a una

componente variabile legata al raggiungimento degli obiettivi . Salary Review annuale. Un ruolo centrale nell’organizzazione, con responsabilità diretta sull’area Operations e sul relativo team. Ampia autonomia organizzativa e decisionale. Confronto diretto e costante con la Direzione. Flessibilità, in accordo con la Direzione, nell’organizzazione del lavoro in sede e