Hr Administration Specialist | Field Workforce

pPer una realtà strutturata che opera nella gestione di progetti e servizi sul territorio nazionale, ricerchiamo una figura di HR Administration Specialist da inserire nel team HR.

Faccia ora il prossimo passo nella sua carriera: scorra verso il basso per leggere la descrizione completa del ruolo e invii la sua candidatura.

La persona sarà dedicata alla gestione amministrativa della popolazione operativa impiegata nei diversi progetti sul territorio, composta da promoter, merchandiser, field specialist, trainer e altre figure professionali.

Il ruolo non prevede la gestione del personale interno di sede.

L’obiettivo è inserire una persona che possa diventare progressivamente il punto di riferimento per i collaboratori, il team interno e il consulente del lavoro per tutti gli aspetti legati all’amministrazione del personale.

Cerchiamo un profilo interessato a sviluppare competenze solide nell’amministrazione del personale e nella normativa del lavoro.

Principali attività

• gestire la documentazione amministrativa relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni
• raccogliere e verificare la documentazione necessaria per le nuove assunzioni
• gestire e aggiornare i fascicoli del personale
• monitorare scadenze contrattuali e adempimenti amministrativi
• interfacciarsi quotidianamente con il consulente del lavoro
• predisporre e verificare la documentazione da trasmettere al consulente
• leggere e controllare i cedolini paga, verificando le principali voci e individuando eventuali anomalie
• fornire supporto ai collaboratori su tematiche relative a cedolini, ferie, permessi, ROL, malattia, contratti, TFR, CU e altra documentazione amministrativa
• aggiornare file di monitoraggio, database e strumenti HR
• supportare i processi amministrativi di onboarding e offboarding

Profilo ricercato

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile, interessata ad approfondire i temi legati all’amministrazione del personale e alla normativa del lavoro.

Il profilo ideale ha maturato circa 2-4 anni di esperienza in uno dei seguenti contesti:

• uffici di amministrazione del personale
• studi di consulenza del lavoro
• agenzie per il lavoro
• aziende caratterizzate dalla gestione di un numero elevato di lavoratori o collaboratori distribuiti sul territorio

Costituisce un elemento particolarmente importante una buona capacità di lettura dei cedolini paga e la comprensione delle principali voci retributive e amministrative.

Non è richiesta una conoscenza completa e autonoma di tutte le attività previste dal ruolo.

L’azienda prevede un percorso di crescita e affiancamento per sviluppare progressivamente maggiore autonomia.

Requisiti

• 2-4 anni di esperienza in attività di amministrazione del personale
• buona capacità di lettura e controllo dei cedolini paga
• buona conoscenza di Excel e del pacchetto Microsoft Office
• interesse per la normativa del lavoro e per l’amministrazione HR
• capacità organizzative e attenzione alle scadenze
• precisione e riservatezza nella gestione delle informazioni
• capacità di interfacciarsi quotidianamente con un numero elevato di collaboratori
• predisposizione alla gestione di richieste operative e amministrative

Saranno considerate positivamente esperienze nella gestione amministrativa di promoter, merchandiser, personale field, lavoratori somministrati o altre popolazioni distribuite sul territorio nazionale.

Cosa offre l’azienda

La posizione rappresenta un’opportunità per sviluppare competenze specifiche nell’amministrazione del personale, acquisendo progressivamente autonomia nella gestione dei rapporti con collaboratori e consulenti esterni.

RAL indicativa fino a €30.000, da definire in funzione dell’esperienza maturata. xysqume

Inserimento previsto entro fine settembre.