Segretaria amministrativa gestione front office/accoglienza
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Profilo
Per un cliente operante nel settore della consulenza con sede in zona Langhirano, ricerchiamo un/a segretario/a amministrativo/a dedicato/a alla gestione del front office e all accoglienza.
La figura selezionata supporterà le attività quotidiane di ufficio, gestendo la reception e l'accoglienza dei clienti.
Il ruolo prevede inoltre compiti di segreteria amministrativa, dalla predisposizione alle pratiche di assunzione al monitoraggio degli incassi, alla gestione delle Riba.
Il contesto di inserimento è caratterizzato da procedure strutturate e dall esigenza di mantenere ordine, puntualità e precisione in tutte le operazioni svolte al front office.
Responsabilità
- Gestire quotidianamente il front office e gli appuntamenti.
- Rispondere a telefonate e email, registrando le richieste e inoltrando le comunicazioni ai reparti di competenza secondo le procedure stabilite.
- Supportare le attività amministrative di base e affiancamento alle funzioni ficali e di elaborazione buste paga.
- Raccolta e aggiornamento della documentazione necessaria per appalti e qualificazioni aziendali.
Skill e Professionalità
- Buone competenze comunicative verbali e scritte, con attitudine a interfacciarsi con clienti, fornitori e colleghi in modo professionale.
- Utilizzo di base degli strumenti informatici da ufficio, inclusi posta elettronica, agenda digitale e programmi di videoscrittura.
- Organizzazione del lavoro e gestione delle priorità, precisione nella compilazione di documenti, nella raccolta dati e nella archiviazione ordinata delle informazioni trattate al front office.
Informazioni retributive
Retribuzione: da 25 a 27 k
CCNL: Studi professionali
Livello: 4 S
Qualifica: impiegati
Benefit
- Inquadramento contrattuale in linea con la qualifica posseduta e con le mansioni di segreteria amministrativa front office previste dal ruolo.
- Retribuzione definita secondo i parametri applicati dal cliente nel settore consulenza, commisurata alle responsabilità affidate.
- Ambiente di lavoro strutturato con procedure chiare, che favorisce organizzazione delle attività quotidiane e gestione ordinata della reception.
- Possibilità di maturare esperienza nella gestione dell accoglienza e della comunicazione interna ed esterna in realtà di consulenza.
- Accesso alle dotazioni di ufficio necessarie allo svolgimento del ruolo, inclusi strumenti informatici e spazi dedicati al front office.
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
by helplavoro.it
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