Segretario/a office assistant
3 giorni fa
Mantua, Lombardy, Italia
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Segretario/a per attività di supporto operativo
all'ufficio commerciale. Ti occuperai della gestione delle
comunicazioni in entrata, del coordinamento degli appuntamenti e
della tenuta della documentazione cartacea e digitale. Lavorerai a
stretto contatto con il team commerciale e i fornitori per
garantire il regolare flusso delle pratiche quotidiane.
Disponibilità richiesta: possibilità di inizio immediato. Attività
previste/principali:
* gestione centralino, smistamento chiamate e posta elettronica;
* organizzazione agenda e pianificazione appuntamenti interni e riunioni;
* predisposizione e archiviazione documentazione amministrativa e contrattuale;
* supporto alla preparazione di report e comunicazioni operative;
* interfaccia con fornitori per pratiche di routine e gestione consegne documenti. Requisiti richiesti:
* diploma di scuola secondaria di secondo grado;
* buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
* precisione nell'archiviazione e gestione documentale;
* buone capacità comunicative e attitudine al lavoro in team;
* si valutano anche profili senza esperienza o alla prima esperienza. Offerta e benefit:
* tempo pieno full-time;
* Retribuzione 1500-1800 € lordi mensili;
* Buoni pasto;
* Formazione continua;
* Rimborso spese per trasferte aziendali occasionali;
* Computer aziendale. Sede di lavoro: Mantova
* gestione centralino, smistamento chiamate e posta elettronica;
* organizzazione agenda e pianificazione appuntamenti interni e riunioni;
* predisposizione e archiviazione documentazione amministrativa e contrattuale;
* supporto alla preparazione di report e comunicazioni operative;
* interfaccia con fornitori per pratiche di routine e gestione consegne documenti. Requisiti richiesti:
* diploma di scuola secondaria di secondo grado;
* buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
* precisione nell'archiviazione e gestione documentale;
* buone capacità comunicative e attitudine al lavoro in team;
* si valutano anche profili senza esperienza o alla prima esperienza. Offerta e benefit:
* tempo pieno full-time;
* Retribuzione 1500-1800 € lordi mensili;
* Buoni pasto;
* Formazione continua;
* Rimborso spese per trasferte aziendali occasionali;
* Computer aziendale. Sede di lavoro: Mantova