TIROCINANTE FRONT OFFICE E SEGRETERIA

Descrizione azienda

Synergie Italia Spa, filiale di Faenza, seleziona per prestigioso studio notarile del territorio un/una:

TIROCINANTE FRONT OFFICE E SEGRETERIA

Posizione

La risorsa verrà inserita all'interno dello studio e, attraverso un percorso di affiancamento e formazione, acquisirà progressivamente competenze nella gestione delle attività di front office, accoglienza clienti e segreteria.

In particolare, la risorsa si occuperà di:

• Accoglienza dei clienti e gestione del front office;
• Gestione delle chiamate telefoniche e della posta elettronica;
• Organizzazione degli appuntamenti e supporto nella gestione dell'agenda;
• Raccolta e gestione della documentazione fornita dai clienti;
• Archiviazione e organizzazione di pratiche e documenti;
• Supporto alle attività amministrative e di segreteria dello studio;
• Affiancamento al personale dello studio nelle attività quotidiane.

Requisiti

La risorsa ideale è una persona precisa, affidabile e predisposta al contatto con il pubblico, interessata ad acquisire competenze professionali all'interno di uno studio notarile.

Si richiede:

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o affine;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del Pacchetto Office;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;
• Buone capacità organizzative;
• Predisposizione all'apprendimento e interesse per attività di segreteria e amministrative.

Altre informazioni

• Inserimento iniziale tramite tirocinio extracurriculare, concreta possibilità di successiva assunzione;
• Percorso di formazione e affiancamento finalizzato all'acquisizione di competenze nell'ambito del front office e della segreteria di studio;
• Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì;
• Rimborso spese di 500 mensili

Sede di lavoro: Faenza (RA)

L'offerta è rivolta a candidat nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004