Facility & Office Coordinator (Categorie Protette L. 68/99) (JN -112026-797758)

Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione

Profilo

Per storica realtà del territorio parmense operante nel settore alimentare, ricerchiamo una persona appartenente alle Categorie Protette (art. 1 L. 68/99) da inserire all'interno dell'area Servizi Generali.

La risorsa sarà il punto di riferimento interno per il coordinamento di attività legate ai servizi informatici, alla flotta aziendale, alle manutenzioni degli impianti di sede e alla gestione delle forniture d'ufficio, interfacciandosi quotidianamente con colleghi e fornitori esterni.

Responsabilità

Principali attività Coordinamento IT

• Raccolta delle segnalazioni interne e gestione dei rapporti con il fornitore informatico.
• Attivazione e disattivazione di account ed e-mail aziendali.
• Gestione dell'inventario di PC, telefoni, stampanti e licenze software.
• Monitoraggio delle scadenze e verifica dei backup.
• Gestione dei contratti di telefonia e connettività.
• Richiesta e raccolta di preventivi per acquisti IT.

Gestione flotta aziendale

• Monitoraggio delle scadenze di bolli, assicurazioni, revisioni e manutenzioni.
• Organizzazione degli interventi con officine e gommisti.
• Gestione delle assegnazioni dei veicoli e delle carte carburante.
• Supporto nella gestione di sinistri e multe.

Manutenzione servizi generali

• Coordinamento delle ditte esterne per impianti elettrici, idraulici, di climatizzazione e antincendio.
• Programmazione delle manutenzioni e delle verifiche periodiche obbligatorie.
• Raccolta preventivi e verifica dell'esecuzione degli interventi.
• Supporto alle attività di sicurezza e gestione accessi delle imprese esterne.

Forniture ufficio

• Gestione delle stampanti e dei relativi contratti di assistenza.
• Approvvigionamento di cancelleria e materiali di consumo.
• Ordine e aggiornamento degli stampati aziendali.
• Controllo di consegne e fatture.

Skill e Professionalità

Requisiti

• Iscrizione alle liste del collocamento mirato ai sensi dell'art. 1 L. 68/99.
• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza di almeno 2 anni in ambito servizi generali, facility management, office management o ruoli amministrativi con gestione fornitori.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft 365.
• Ottime capacità organizzative, precisione e gestione delle scadenze.

Informazioni retributive

Retribuzione: 28.000 - 30.000

CCNL: Alimentare Industria

Livello: 3° o 4°

Qualifica: Diploma

Benefit

Orario: Full Time (part time valutabile) dal lunedì al venerdì 8.30 -13.00 / 14.00 - 18.00
Contratto: Somministrazione con missione di durata minima di 12 mesi.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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