Responsabile amministrazione

Impiegato/a Amministrativo/a e Supporto Operativo Senior

Settore Stampa & Visual Communication

Azienda: Colorate S.r.l.

Sede di lavoro: Lido di Ostia (RM)

Contratto proposto: Inserimento diretto con inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza

Chi siamo

Colorate S.r.l. è una realtà specializzata nella stampa digitale e tradizionale, piccolo e grande formato, visual communication, allestimenti retail, GDO ed eventi.

Operiamo in un contesto dinamico e operativo, nel quale organizzazione, precisione e coordinamento tra ufficio, produzione e squadre di installazione sono fondamentali per garantire il corretto svolgimento delle commesse e il rispetto delle tempistiche.

Per il potenziamento del nostro team ricerchiamo una figura senior, già formata e autonoma, da inserire nell’area amministrativa e di supporto operativo.

La figura che cerchiamo

Cerchiamo una persona con esperienza consolidata in ambito amministrativo, back office e gestione operativa, capace di lavorare in autonomia e di diventare un punto di riferimento per le attività quotidiane dell’ufficio.

La risorsa avrà un ruolo centrale nel coordinamento delle informazioni tra amministrazione, clienti, fornitori, produzione, grafica e installazione.

Principali responsabilità

• Gestione amministrativa e back office: gestione documenti, pratiche, archiviazione, inserimento dati e controllo della documentazione amministrativa.
• Gestione delle comunicazioni: gestione autonoma della posta elettronica aziendale e dei rapporti quotidiani con clienti, fornitori e collaboratori.
• Gestione e monitoraggio delle commesse: controllo dell’avanzamento delle attività, aggiornamento delle commesse e verifica delle relative scadenze.
• Coordinamento interno: interfaccia costante con i reparti di produzione, grafica e installazione per assicurare il corretto passaggio delle informazioni.
• Gestione delle priorità: organizzazione delle attività quotidiane e delle urgenze, mantenendo il controllo su più commesse contemporaneamente.
• Supporto alla direzione: predisposizione e gestione di documentazione, pratiche operative e attività amministrative legate ai progetti aziendali.
• Gestione piattaforme e procedure: utilizzo di portali, sistemi gestionali e piattaforme amministrative, incluse eventuali procedure di gara e MePA.

Requisiti richiesti

• Esperienza significativa e comprovata in ruoli amministrativi, di back office o segreteria organizzativa.
• Capacità di lavorare in autonomia fin dall’inserimento.
• Ottima capacità di organizzazione e gestione delle priorità.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare attenzione a Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Esperienza nell’utilizzo di programmi gestionali aziendali.
• Precisione, affidabilità e forte attenzione ai dettagli.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Capacità di interfacciarsi con clienti, fornitori e reparti operativi.
• Capacità di gestire contemporaneamente più attività e scadenze.

Titolo di studio preferenziale:

Diploma in Amministrazione, Finanza e Marketing / Ragioneria oppure Laurea ad indirizzo economico, amministrativo o giuridico.

Costituiscono titolo preferenziale

• Esperienza maturata all’interno di aziende produttive o di servizi.
• Conoscenza delle piattaforme di gara e del MePA.
• Familiarità con sistemi Web-to-Print.
• Esperienza nella gestione di commesse e ordini.
• Conoscenza del settore della stampa, comunicazione visiva, retail, GDO ed eventi.

Cosa offriamo

• Inserimento in una realtà consolidata, dinamica e in crescita.
• Ruolo con responsabilità e autonomia operativa.
• Contatto diretto con direzione, clienti, fornitori e reparti produttivi.
• Ambiente di lavoro operativo e orientato alla collaborazione.
• Inquadramento contrattuale e retributivo commisurato alla reale esperienza e alle competenze del candidato.

Candidatura

I candidati interessati possono inviare il proprio CV aggiornato, completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi della normativa vigente, all’indirizzo:

commerciale@colorate.biz

indicando nell’oggetto:

“Candidatura Amministrazione Senior – Colorate S.r.l.”