Addetto/a al Box Office
12 ore fa
Umbria, Umbria, Italia
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Posizione: Addetto/a al Box Office Luogo: Perugia
Descrizione dell’azienda: L’azienda è una realtà strutturata e in
continua espansione, attiva nel settore dell’agricoltura intensiva
e specializzata nella produzione, lavorazione e commercializzazione
di prodotti agricoli destinati al mercato nazionale e
internazionale. La figura ricercata sarà inserita nell’area front
office e avrà un ruolo centrale nella gestione delle attività di
accoglienza, registrazione e supporto amministrativo legate ai
flussi in entrata e in uscita dall’azienda. Il/la candidato/a
ideale possiede ottime capacità comunicative, precisione e un forte
orientamento al cliente, elementi fondamentali per operare in un
contesto operativo caratterizzato da ritmi intensi e da una
costante interazione con diversi interlocutori. Mansioni principali
Accoglienza e registrazione: gestione dell’ingresso di visitatori,
clienti, trasportatori e fornitori, con registrazione dei dati e
verifica della documentazione necessaria. Gestione del centralino:
smistamento delle chiamate, risposta alle richieste informative e
supporto nella comunicazione interna. Supporto amministrativo:
compilazione e gestione di documenti di trasporto, modulistica
interna, registri di accesso e documentazione operativa.
Coordinamento con i reparti interni: interfaccia con logistica,
produzione e ufficio commerciale per garantire un flusso ordinato
delle attività e una corretta gestione degli appuntamenti e delle
consegne. Assistenza ai clienti: fornitura di informazioni sui
prodotti, sulle procedure di ritiro e consegna e sulle modalità
operative dell’azienda. Gestione delle prenotazioni: organizzazione
degli accessi programmati, pianificazione degli orari di
carico/scarico e monitoraggio delle presenze. Supporto alla
sicurezza aziendale: controllo degli accessi, verifica del rispetto
delle procedure interne e segnalazione di eventuali anomalie.
Archiviazione documentale: gestione e aggiornamento dei registri e
dei documenti relativi alle attività del box office. Requisiti
richiesti: Diploma di scuola superiore o titolo di studio
equivalente. Ottime capacità comunicative e relazionali.
Precisione, organizzazione e attitudine al problem solving.
Gestione ordinata dei flussi operativi. Attitudine positiva e
capacità di lavorare sotto pressione. Precisione, organizzazione e
capacità di gestire più attività contemporaneamente. Disponibilità
a lavorare su turni e attenzione ai dettagli. Flessibilità e
capacità di lavorare in un contesto dinamico. Buona conoscenza
degli strumenti informatici e degli strumenti digitali. Propensione
alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività.
Offerta contrattuale: Contratto a tempo determinato con possibilità
di stabilizzazione a tempo indeterminato Orario full-time, da
definire in base alle esigenze aziendali Retribuzione competitiva,
commisurata all'esperienza e alle competenze Opportunità di entrare
in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove
sfide e soddisfazioni Ambiente di lavoro giovane, stimolante,
dinamico, professionale, e orientato alla crescita Garantite pari
opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della
diversità