Impiegata\\o Amministrativa\\o Ciclo Passivo

10 ore fa

San Vito al Tagliamento, Friuli-Venezia Giulia, Italia Pontarolo Engineering S.p.a. Tempo pieno

La risorsa sarà inserita nell’area Amministrazione e, in collaborazione con la Responsabile Amministrativa, si occuperà della gestione della contabilità fornitori, assicurando la corretta e tempestiva registrazione delle operazioni contabili, il monitoraggio delle scadenze e la completa e ordinata archiviazione della documentazione, nel rispetto delle procedure aziendali e della normativa vigente.


Di seguito, troverà un'analisi completa di tutti i requisiti per i potenziali candidati e le istruzioni su come candidarsi. In bocca al lupo
Compiti e responsabilità
  • Registrare e contabilizzare le fatture fornitori, verificandone la coerenza con ordini di acquisto, DDT e contratti e assicurando la corretta imputazione dei costi.
  • Gestire la contabilità fornitori e la contabilità passiva, incluse le ritenute d’acconto e gli adempimenti Enasarco.
  • Curare la tenuta e l’aggiornamento dei registri e dei libri contabili obbligatori.
  • Predisporre e aggiornare la prima nota cassa fornitori e monitorare le movimentazioni contabili.
  • Preparare i pagamenti ai fornitori e controllare le RIBA passive, verificando il rispetto delle scadenze.
  • Gestire e archiviare la documentazione contabile e doganale, inclusa quella relativa agli adempimenti INTRASTAT.
  • Gestire la documentazione relativa a note spese, rimborsi chilometrici e carte di credito aziendali, verificandone la corretta quadratura.
  • Gestire la documentazione e la liquidazione dei premi GDO.
  • Supportare il Responsabile Amministrazione e Finanza nell’individuazione e risoluzione di eventuali anomalie contabili e negli eventuali controlli interni e fiscali.
  • Contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi e contabili, garantendo ordine, precisione e conformità della documentazione.
Formazione

Diploma di Ragioneria o titolo di studio equivalente

Competenze richieste
  • Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente nella gestione della contabilità fornitori.
  • Buona conoscenza della contabilità fornitori e dei principali adempimenti contabili e fiscali.
  • Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di lavorare con metodo.
  • Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Excel.
  • Conoscenza di software gestionali e contabili. xysqume
  • Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con il team.

RAL 29.