Addetto/a alla Segreteria

Catena di supermercati della GDO seleziona un/una Addetto/a alla Segreteria. La risorsa sarà inserita all’interno del reparto amministrativo del punto vendita, supportando le attività quotidiane di gestione documentale, coordinamento interno e comunicazioni con fornitori e uffici centrali. Mansioni principali Inserimento e gestione delle pratiche amministrative relative a ordini, forniture e contratti con i fornitori; Accoglienza di fornitori e collaboratori esterni in sede, con raccolta dati per richieste operative; Organizzazione e gestione degli appuntamenti per consegne, riunioni e attività di coordinamento tra reparti; Smistamento delle richieste via e-mail e telefoniche verso il reparto commerciale o logistico; Archiviazione digitale della documentazione amministrativa e di reparto; Supporto alla preparazione di ordini e preventivi legati a forniture e prodotti. Requisiti richiesti Diploma di scuola superiore; Ottime capacità comunicative e relazionali; Buone competenze organizzative e precisione nella gestione delle attività; Capacità di utilizzo del pacchetto Office e familiarità con strumenti digitali; Attitudine al problem solving e predisposizione al lavoro in team. Offerta Contratto a tempo determinato di 6 mesi rinnovabile; Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al sabato o secondo turni del punto vendita; Formazione interna sui processi aziendali e sui prodotti; Buoni pasto e altre agevolazioni per il personale. Sede di lavoro: La Spezia.