Customs Specialist

Manpower srl, filiale di Ivrea, è alla ricerca per azienda cliente multinazionale sita nei pressi di Ivrea di un/una Customs Specialist.

La descrizione completa del lavoro illustra tutte le competenze, l'esperienza pregressa e le qualifiche che i candidati dovrebbero possedere. La risorsa è responsabile di garantire la piena conformità alle normative di importazione ed esportazione, gestendo tutta la documentazione doganale e coordinando le attività di sdoganamento delle spedizioni in entrata e in uscita. Il ruolo supporta il Responsabile Operazioni Logistica e Magazzino 3PL, fornendo competenze specialistiche in materia di procedure doganali, gestione dei dazi, classificazione HS (codici doganali) e conformità normativa, assicurando sdoganamenti puntuali e minimizzando ritardi, rischi e costi aggiuntivi. La figura mantiene relazioni costanti con spedizionieri doganali, autorità competenti, team interni e partner logistici 3PL.

Principali responsabilità

Preparare, verificare e validare la documentazione doganale per tutte le spedizioni di importazione ed esportazione.

Garantire il rispetto delle normative doganali locali e internazionali, delle leggi sul commercio e delle procedure aziendali.

Mantenere aggiornati codici HS, aliquote dei dazi, dichiarazioni di origine e registrazioni relative alle classificazioni doganali.

Verificare la documentazione ricevuta da fornitori e operatori logistici 3PL per garantirne la conformità ai requisiti doganali.

Essere il punto di contatto principale con gli spedizionieri doganali e le autorità competenti.

Gestire eventuali discrepanze documentali, coordinare ispezioni e supportare audit e controlli.

Garantire che gli spedizionieri ricevano informazioni corrette e tempestive per evitare ritardi o sanzioni.

Monitorare le spedizioni in entrata e in uscita per assicurarne il corretto sdoganamento.

Individuare e risolvere problematiche che possano causare ritardi, segnalando eventuali criticità al Responsabile Operativo.

Verificare l'accuratezza di fatture commerciali, packing list, dichiarazioni e istruzioni di spedizione.

Individuare opportunità di risparmio sui dazi attraverso accordi di libero scambio (FTA), corretta classificazione e pianificazione tariffaria.

Supportare programmi di recupero dei dazi e altre agevolazioni applicabili.

Monitorare le variazioni tariffarie e comunicarne gli impatti ai reparti Operations e Finance.

Conservare la documentazione doganale nel rispetto dei requisiti di audit.

Predisporre report relativi a tempi di sdoganamento, costi doganali, eventuali non conformità e indicatori di rischio.

Analizzare problematiche doganali e proporre azioni preventive per ridurre costi e ritardi.

Collaborare con i reparti Logistica, Acquisti, Pianificazione, Finanza e Magazzino 3PL.

Supportare l'introduzione di nuovi prodotti (NPI) assicurando la corretta classificazione doganale e il rispetto dei requisiti normativi.

Fornire formazione e consulenza interna sulle tematiche doganali.

Requisiti

Diploma universitario o Laurea.

Indirizzo di studi preferenziale: Supply Chain, Commercio Internazionale, Economia Aziendale, Logistica o discipline affini.

Costituiscono titolo preferenziale certificazioni professionali in ambito doganale o commercio internazionale.

Almeno 1-2 anni di esperienza in ambito doganale, trade compliance o logistica internazionale.

Microsoft Word, Excel e PowerPoint.

Utilizzo di sistemi ERP (SAP, Oracle), piattaforme di Trade Compliance e portali doganali.

Solida conoscenza delle normative di import/export, classificazione HS, documentazione doganale e sistemi tariffari.

Esperienza nella gestione dei rapporti con spedizionieri doganali, magazzini doganali e accordi di libero scambio.

Capacità di interpretare e applicare correttamente norme e regolamenti.

Ottime capacità analitiche e forte attenzione alla compliance.

Precisione e attenzione ai dettagli.

Forte orientamento alla conformità normativa e alla qualità del lavoro.

Ottime capacità comunicative e relazionali.

Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più priorità contemporaneamente. xcldrub

Attitudine proattiva al problem solving e al miglioramento continuo.

Elevato senso di responsabilità e integrità professionale nella gestione di informazioni sensibili