Archivista per Servizio Clienti

2 giorni fa

Manerbio, Lombardy, Italia Recorservice Tempo pieno
Si ricerca una persona organizzata e precisa, con un forte senso di responsabilità e dedizione, per supportare le attività amministrative di un contact center strutturato. Specializzato nella gestione di flussi di comunicazione per importanti clienti su scala nazionale, il nostro team è pronto ad accogliere la persona nel giro di 2-3 settimane. La risorsa sarà inserita come Archivista, una figura chiave per la corretta gestione e conservazione della documentazione aziendale. Le principali mansioni includeranno la cura dei flussi documentali, garantendo ordine e reperibilità dei dati: â€
¢ Catalogazione, archiviazione e digitalizzazione di documenti cartacei e digitali, secondo le procedure interne. â€
¢ Gestione dei fascicoli amministrativi e aggiornamento costante su gestionale aziendale dedicato. â€
¢ Supporto attivo agli operatori del servizio clienti nel reperimento rapido di informazioni e pratiche. â€
¢ Controllo qualità della documentazione per garantirne completezza e conformità normativa. â€
¢ Monitoraggio dello scadenziario e delle procedure di conservazione sostitutiva, con attenzione ai dettagli. Offerta e benefit: â€
¢ Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 €. â€
¢ Contratto a tempo determinato 6 mesi, full-time 40h settimanali, con possibilità di proroga. â€
¢ Buoni pasto e Formazione continua sui sistemi di archiviazione e processi aziendali. â€
¢ Welfare aziendale e ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.

Requisiti:
â€
¢ Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo. â€
¢ Anche senza esperienza pregressa, ma con forte attitudine all'ordine, alla precisione e alla metodicità. â€
¢ Buona dimestichezza con il pacchetto Office (Excel, Word) e strumenti informatici di base. â€
¢ Capacità organizzative e attenzione al dettaglio nella gestione di elevati volumi documentali. â€
¢ Riservatezza, affidabilità e proattività nel proporre soluzioni. Sede di lavoro: Manerbio.