Event Coordinator

La posizione è aperta presso la Direzione Commerciale, Area Trade Marketing ed Eventi

È questo il ruolo che sta cercando? Se sì, continui a leggere per maggiori dettagli e si ricordi di candidarsi oggi stesso.
Attività dell’ufficio

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• Gestione operativa degli eventi della Direzione Commerciale e della Direzione Vendite
  
• Gestione eventi digitali e webinar orientati al business
  
• Supporto nell’organizzazioni viaggi Incentive e dei Road Show della Direzione Commerciale per la rete agenziale
  
• Presidio eventi territoriali di Agenzia (es. anniversari, inaugurazioni, sponsorizzazioni locali, ...)
  
• Comunicazione alle Agenzie attraverso tutti i canali, compresa la extranet dedicata
  
• Potenziamento attività di caring sulla rete, volti ad incrementare il senso di appartenenza al gruppo
  

Attività in cui sarà coinvolta la risorsa

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• Supporto nella pianificazione, esecuzione e rendicontazione degli eventi, fisici e digitali
  
• Creazione dei materiali a supporto (presentazioni, comunicazioni, contenuti digitali) in collaborazione con il team e le agenzie creative
  
• Gestione operativa di fornitori, location, servizi tecnici e logistica
  
• Gestione di web app o portali dedicati agli eventi (per iscrizioni, agenda, materiali, badge ecc.) e monitoraggio delle interazioni degli utenti
  
• Creazione, aggiornamento e gestione di mailing list per inviti, follow‑up e comunicazioni collegate agli eventi
  
• Supporto nella definizione e implementazione del piano di comunicazione
  
• Presidio del processo di invio e monitoraggio comunicazioni (DEM, mail, notifiche app) verso la rete
  
• Monitoraggio dei KPI degli eventi: partecipazione, engagement, feedback, reportistica finale
  
• Coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte (Vendite, Marketing, Comunicazione, Logistica) per assicurare la buona riuscita delle iniziative
  

Requisiti e conoscenze

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• Laurea in discipline comunicazione/marketing o cultura equivalente
  
• Conoscenza fluida lingue straniere (inglese, francese, spagnolo)
  
• Capacità gestionali, di pianificazione, project management e coordinamento interno ed esterno
  
• Ottima conoscenza di PowerPoint e capacità di produzione slide di alto livello
  
• Competenza nelle applicazioni Microsoft Office, utilizzo di Excel e strumenti di pianificazione e monitoraggio
  
• Conoscenza di strumenti di analytics per monitoraggio partecipanti e performance degli eventi (nice to have)
  
• Conoscenza di strumenti digitali per gestione eventi, piattaforme web, app o CRM (nice to have)
  

Esperienze Richieste

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• Esperienza di almeno 3–5 anni in organizzazione eventi o ruoli affini (anche in agenzia di organizzazione eventi, agenzie viaggio)
  
• Esperienza in gestione comunicazione di business (anche in agenzia creativa)
  
• Capacità di lavorare in modo operativo e multitasking su più progetti simultaneamente
  
• Ottime doti organizzative, precisione e attenzione al dettaglio
  
• Esperienza in gestione DEM, liste contatti, piattaforme newsletter
  
• Esperienza xysqume nella collaborazione con agenzie esterne (creative, tecniche, logistiche)
  

Soft skills

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• Forte predisposizione al lavoro di squadra
  
• Proattività e orientamento alla soluzione
  
• Disponibilità a viaggiare, anche per periodi continuativi e frequenti
  
• Flessibilità nel ricoprire ruoli differenti all’interni della struttura per venire incontro alla stagionalità delle attività
  
• Capacità di gestione dello stress e di scadenze ravvicinate
  
• Ottime capacità relazionali e comunicative
  
• Spirito di squadra e collaborazione con diverse funzioni aziendali e fornitori esterni
  

Completano Il Profilo

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• Dinamicità, autonomia, proattività e capacità di problem solving
  

RAL a partire da €40.000

La ricerca è rivolta a candidate e candidati di ogni identità, età, background ed esperienza, in conformità alla normativa vigente in materia di pari opportunità e non discriminazione.