Assistente Amministrativo/A
Salva questo lavoro e mantieni la tua ricerca organizzata
Crea un account gratuito per salvare lavori, creare avvisi e tornare a questa inserzione dalla tua dashboard.
Per importante società farmaceutica nostra cliente, stiamo cercando una figura di Assistente amministrativo/a Divisione Congressi – Sostituzione di Maternità.
Se i requisiti e l'esperienza richiesti per questo lavoro corrispondono alle sue competenze, la preghiamo di candidarsi tempestivamente.
La risorsa, inserita nel Team Congress Management, all’interno della Direzione Finance, si occuperà sia della gestione documentale degli eventi scientifici, sia della gestione amministrativa della funzione Finance.
Principali responsabilità:
- Gestione della documentazione degli eventi congressuali, in modo da attestarne la correttezza e verificarne la compliance in relazione alla normativa vigente sugli eventi proposti;
- Gestire dei rapporti con i fornitori esterni e la relativa contrattualistica;
- Gestione dei consuntivi di spesa;
- Gestione amministrativa degli eventi congressuali;
- Gestione rimborsi spese, pianificazione e gestione delle trasferte;
- Inserimento RDAe certificazioni;
- Gestione delle fatture e rapporti con i fornitori;
- Consuntivazionedei progetti conclusi;
- Controllo pagamenti. xlwpduy
Requisiti:
- Ottima conoscenza di SAP;
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi;
- Problem Solving;
- Ottimo standing, con buone doti comunicative e relazionali;
- Conoscenza del pacchetto Office.
Si offre
- Contratto in Sostituzione Maternità;
- Range retributivo: Euro 36.000 – 38.000.
Sede di lavoro: Parma