Impiegato/A Amministrativo/A Part Time

19 ore fa

Venice, Veneto, Italia Adecco Tempo pieno

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Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione

L'esperienza richiesta ai candidati, così come le competenze e le qualifiche aggiuntive necessarie per questo lavoro, sono elencate di seguito.
Profilo

Per una società di consulenza con sede a Udine, stiamo ricercando un/una Impiegato/a Amministrativo/a Part Time che ricopra un ruolo centrale nella gestione amministrativa e organizzativa. La figura selezionata riporterà direttamente al titolare e ai soci e fungerà da punto di riferimento operativo per le attività di ufficio e di supporto alla direzione.

L'orario è dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 15.00 (orario flessibile).

Responsabilità

Gestire in autonomia il ciclo attivo e passivo, occupandosi di fatturazione, registrazione documenti, incassi e pagamenti nel rispetto delle scadenze concordate.
Mantenere i rapporti operativi con Commercialista, Consulente del Lavoro, banche e fornitori, assicurando completezza della documentazione amministrativa e contabile.
Curare gli adempimenti amministrativi ordinari, la gestione e l’archiviazione della documentazione del personale e la predisposizione di una reportistica di base per la direzione.
Organizzare gli uffici occupandosi dei servizi generali, della gestione dei fornitori di servizi e delle principali attività organizzative interne a supporto dei soci.
Supportare la progressiva digitalizzazione e ottimizzazione dei processi, contribuendo all’utilizzo efficace di gestionali ERP/CRM e di strumenti informatici interni.
Collaborare, nel tempo, allo sviluppo del Sistema Qualità, alla gestione delle certificazioni e alla definizione di procedure interne e progetti di miglioramento organizzativo.

Skill e Professionalità

Esperienza consolidata in ambito amministrativo-contabile con gestione di ciclo attivo e passivo e conoscenza delle principali prassi amministrative d’ufficio.
Buona padronanza di Excel per l’elaborazione di dati amministrativi, la produzione di semplici report e la gestione di prospetti di controllo interno.
Utilizzo abituale di gestionali amministrativi ed ERP/CRM, preferibilmente con esperienza su piattaforme come TeamSystem o sistemi analoghi di studio.
Capacità organizzative sviluppate, con attitudine a strutturare procedure, gestire priorità e garantire ordine nella documentazione amministrativa e del personale.
Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di dati sensibili, con attenzione alle scadenze e alle richieste provenienti da titolare, soci e consulenti esterni.
Buone capacità relazionali per interfacciarsi in modo professionale con consulenti, banche, fornitori e collaboratori interni, mantenendo un tono formale e collaborativo.

Informazioni retributive

RAL: 33. da riparametrare sul part time)

CCNL: Commercio

Livello: 2° o 1° livello

Qualifica: Impiegato/a

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. xysqume Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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