SEGRETARIA/O STUDIO NOTARILE

11 ore fa

Settimo Milanese, Lombardy, Italia NAM spa Filiale di Milano Tempo pieno

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SEGRETARIA/O FRONT OFFICE

La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti e professionisti. Supporterà inoltre nelle attività di back office e piccola segreteria (ordini cancelleria, allestimento sale riunioni, raccolta documentale e archiviazione).

 

Responsabilità principali

  • Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità;

  • Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche;

  • Organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai;

  • Preparazione, archiviazione e gestione dei documenti notarili;

  • Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni;

  • Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica;

  • Cura dell’ordine e della presentazione dell’area reception;