SEGRETARIA/O STUDIO NOTARILE
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SEGRETARIA/O FRONT OFFICE
La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti e professionisti. Supporterà inoltre nelle attività di back office e piccola segreteria (ordini cancelleria, allestimento sale riunioni, raccolta documentale e archiviazione).
Responsabilità principali
Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità;
Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche;
Organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai;
Preparazione, archiviazione e gestione dei documenti notarili;
Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni;
Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica;
Cura dell’ordine e della presentazione dell’area reception;