Addetto/a digitalizzazione e archiviazione documenti
2 giorni fa
Rome, Lazio, Italia
Cosma solution
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Società di servizi amministrativi dedicata a studi
professionali (commercialisti, consulenti del lavoro, notai), con
sede operativa a Roma zona Prati, circa 15 collaboratori, ricerca
una risorsa da inserire nell'ufficio archivio digitale. Il ruolo è
interno e operativo: si lavora con precisione su file, pratiche e
documentazione prodotta dagli studi clienti. Cosa si fa:
* Scansione e digitalizzazione di documenti cartacei con volumi giornalieri medio-alti
* Rinomina e catalogazione dei file secondo le procedure interne (nomenclatura strutturata per studio, anno, tipologia pratica)
* Archiviazione delle pratiche nei sistemi aziendali (DocFinity o gestionale equivalente)
* Controllo della completezza dei documenti ricevuti prima dell'inserimento
* Ricerca e recupero di file richiesti dagli uffici in tempi rapidi
* Riordino periodico degli archivi digitali collegati agli studi serviti
Requisiti:
* diploma di scuola superiore
* buon utilizzo del computer e dei principali strumenti Office (Word, Excel)
* precisione e attenzione nella gestione di documenti e file
* capacità di seguire procedure operative ordinate
* riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili Offerta e benefit:
* contratto di apprendistato professionalizzante
* orario full time, lunedì-venerdì 09:00-13:00 e 14:00-18:00
* affiancamento iniziale sulle modalità di archiviazione e sui sistemi in uso
* Formazione continua sulle procedure documentali
* Buoni pasto Sede di lavoro: Roma (RM)
* Scansione e digitalizzazione di documenti cartacei con volumi giornalieri medio-alti
* Rinomina e catalogazione dei file secondo le procedure interne (nomenclatura strutturata per studio, anno, tipologia pratica)
* Archiviazione delle pratiche nei sistemi aziendali (DocFinity o gestionale equivalente)
* Controllo della completezza dei documenti ricevuti prima dell'inserimento
* Ricerca e recupero di file richiesti dagli uffici in tempi rapidi
* Riordino periodico degli archivi digitali collegati agli studi serviti
Requisiti:
* diploma di scuola superiore
* buon utilizzo del computer e dei principali strumenti Office (Word, Excel)
* precisione e attenzione nella gestione di documenti e file
* capacità di seguire procedure operative ordinate
* riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili Offerta e benefit:
* contratto di apprendistato professionalizzante
* orario full time, lunedì-venerdì 09:00-13:00 e 14:00-18:00
* affiancamento iniziale sulle modalità di archiviazione e sui sistemi in uso
* Formazione continua sulle procedure documentali
* Buoni pasto Sede di lavoro: Roma (RM)