Segretaria/O Di Studio Notarile

SEGRETARIO/A DI STUDIO NOTARILEPer importante studio notarile siamo alla ricerca di un/unaIl ruolo è cruciale per garantire l'efficienza operativa e il supporto amministrativo necessario per il buon funzionamento delle attività notarili. La posizione richiede capacità organizzative e attenzione ai dettagli, con l'obiettivo di gestire le comunicazioni e le operazioni quotidiane dello studio con professionalità e discrezione.
Responsabilità principaliGestire le comunicazioni interne ed esterne, inclusa la corrispondenza via email e telefono, assicurando risposte tempestive e accurate.
Organizzare e mantenere gli archivi documentali, garantendo la corretta catalogazione e accessibilità dei documenti notarili.
Supportare nella preparazione e revisione di atti notarili e documenti legali, collaborando strettamente con i notai e il team.
Coordinare appuntamenti e riunioni, gestendo l'agenda dello studio e assicurando la puntualità e l'efficienza degli incontri.
Assistere nella gestione delle pratiche immobiliari e societarie, fornendo supporto amministrativo e operativo durante le transazioni.
Monitorare scadenze e attività in corso, garantendo il rispetto dei tempi e delle procedure legali.
Accogliere e assistere i clienti, offrendo un servizio cortese e professionale durante le visite allo studio.
Registrare atti nel Registro Imprese.
Requisiti necessariLaurea in giurisprudenza o titolo equivalente.
Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti legali o notarili.
Competenza nell'uso di strumenti informatici, inclusi software di gestione documentale e applicazioni di office automation.
Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e precisione nelle attività quotidiane.
Ottime doti comunicative, sia scritte che orali, con capacità di interagire efficacemente con clienti e colleghi.
Capacità di lavorare in modo indipendente e collaborativo, mantenendo un alto livello di professionalità e riservatezza.
Competenze tecniche richiesteUtilizzo di software di gestione documentale.
Conoscenza delle procedure legali relative agli atti notarili.
Abilità nell'uso di applicazioni di office automation.
Cosa offriamoOpportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante.
Formazione continua e supporto nello sviluppo delle competenze.
Un ambiente di lavoro collaborativo e inclusivo.
Luogo di lavoro: MilanoRAL: 25.000 -35.000L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.
Lgs. n. 198/2006 e ss.
Mm.
Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.