Segretario/a commerciale per divisione consulenza

Si ricerca una figura precisa, ordinata e con buona capacità di gestione delle priorità, da inserire in un ufficio che segue servizi di consulenza amministrativa e organizzativa per clienti business. La risorsa lavorerà nell’area back office, con attività quotidiane legate alla segreteria, al supporto documentale e al contatto operativo con fornitori e referenti interni. Inserimento previsto a breve. Il ruolo richiede attenzione costante. Attività previste:
- gestione del centralino, della posta elettronica e della PEC, con smistamento delle richieste ai referenti competenti
- registrazione di documenti amministrativi, aggiornamento anagrafiche clienti e controllo dei dati su Excel e gestionale interno
- preparazione di lettere, moduli, conferme d’incarico e supporto al monitoraggio delle scadenze settimanali
- organizzazione agenda appuntamenti, riunioni operative e raccolta dei file necessari per le pratiche in lavorazione Requisiti richiesti:
- anche senza esperienza pregressa
- buona dimestichezza con pacchetto Office, posta elettronica e strumenti digitali d’ufficio
- qualifica amministrativa o percorso di studi superiore in ambito segretariale
- precisione, riservatezza e capacità di lavorare con metodo
- disponibilità immediata Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario tempo pieno dal lunedì al venerdì
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
- Buoni pasto
- Formazione continua
- affiancamento iniziale sulle procedure interne e sugli strumenti utilizzati in ufficio Sede di lavoro: Roma