Assistant part-time

💼 Descrizione del ruolo

Per la sede di Milano, siamo alla ricerca di una/un assistente part-time da inserire nel dipartimento Contenzioso Tributario. Il Team, composto da avvocati e dottori commercialisti, si occupa di assistere Società e Privati nei rapporti con l'Amministrazione finanziaria.

La risorsa affiancherà direttamente i professionisti del Team nell'organizzazione e nella gestione delle attività amministrative e di supporto operativo legate all'attività giudiziale e stragiudiziale, con un focus specifico sulla gestione del processo tributario.

🔍 Principali attività

La risorsa si occuperà in autonomia e in supporto al Team delle seguenti attività:

• Notifiche e depositi telematici: gestione delle notifiche via PEC e del Processo Tributario Telematico (PTT) attraverso il portale SIGIT (depositi di ricorsi, memorie, documenti e istanza, verifica delle ricevute e monitoraggio dello stato dei procedimenti, ecc.);
• Gestione fascicoli: aggiornamento e archiviazione (digitale e cartacea) dei fascicoli processuali e delle pratiche stragiudiziali;
• Assistenza operativa: supporto nella predisposizione e formattazione di atti, memorie, presentazioni in PowerPoint, compilazione tabelle in Excel, ecc.;
• Amministrazione e fatturazione: redazione delle lettere di incarico e apertura di incarichi nel rispetto delle procedure interne, gestione e monitoraggio dello stato della fatturazione del Team, rendicontazione spese;
• Supporto organizzativo e di segreteria: gestione dell'agenda dei Partner e dei professionisti del team, organizzazione di riunioni, trasferte, chiamate e corrispondenza ordinaria.

📋 Requisiti richiesti

• Esperienza pregressa: comprovata esperienza nella gestione preferibilmente del Processo Tributario Telematico (SIGIT) e/o nel Processo Civile Telematico;
• Competenze amministrative: dimestichezza con i processi di fatturazione e di gestione delle note spese;
• Competenze informatiche: capacità di utilizzo del Pacchetto Office (in particolare Word, Excel, PowerPoint), della PEC, della firma digitale e attitudine all'utilizzo di software di gestione;
• Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) per la gestione della corrispondenza con clienti o network internazionali.

Saranno, inoltre, considerati fondamentali quali soft skill:

• Elevata precisione, accuratezza e rispetto rigoroso delle scadenze;
• Spirito collaborativo e capacità organizzative nella gestione delle attività quotidiane e degli imprevisti;
• Proattività e riservatezza.

💡 La nostra proposta

• Contratto di lavoro a tempo indeterminato con part-time orizzontale;
• RAL compresa tra € 28.000,00 e € 32.000,00, da riproporzionare al part-time, determinata in coerenza con le pertinenti disposizioni del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi (H11), applicato e in funzione delle caratteristiche della posizione, delle competenze professionali e dell'esperienza maturata;
• Livello di partenza: 3° livello, in relazione all'esperienza acquisita;
• Potranno, inoltre, essere riconosciuti buoni pasto, secondo le policy aziendali applicabili.

✨ Il nostro impegno

In WST crediamo che il valore di un'organizzazione sia dato dalle persone che ne fanno parte. Per questo promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo, collaborativo e meritocratico, in cui talenti, competenze e punti di vista differenti rappresentano una risorsa fondamentale. Valutiamo ogni candidatura sulla base delle competenze, del potenziale e delle attitudini professionali, offrendo a tutti pari opportunità di crescita e sviluppo.

👥 Chi siamo

WST Law & Tax Firm affianca imprese italiane ed internazionali nei principali ambiti Legal, Tax, Risk, Compliance & Sustainability e Finance & Accounting, attraverso una consulenza multidisciplinare e strutturata. Con oltre 400 professionisti e una presenza consolidata in Italia da circa trent'anni, con sedi a Milano, Roma, Bologna, Torino e Venezia, la Firm coniuga competenze altamente specialistiche e approccio integrato, accompagnando i clienti verso una visione del business sempre più globale e multidisciplinare.

📩 Modalità di candidatura

Si prega di inviare il proprio CV all’indirizzo di posta cv.italy@wstlegal.eu, indicando