Segretario/a amministrativo/a settore automotive

Si apre una posizione di Segretario/a amministrativo/a per la sede amministrativa di una società del settore automotive, a supporto dell’officina e dell’area vendite. La risorsa garantirà il corretto flusso delle informazioni tra front office, officina e magazzino ricambi. Attività principali:
* gestione agenda officina e appuntamenti tagliandi, revisioni e interventi (circa 20–30 lavorazioni al giorno)
* registrazione ordini ricambi, controllo DDT e inserimento dati nel gestionale DMS automotive (es. Autosoft o sistemi equivalenti)
* predisposizione e stampa di preventivi, schede di lavoro e documenti di consegna veicoli
* supporto alla fatturazione attiva e passiva di base, con utilizzo di Excel per riepiloghi mensili
* gestione chiamate in entrata, smistamento email e archiviazione digitale dei documenti amministrativi

Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o tecnico
* buona dimestichezza con il pacchetto Office (in particolare Excel) e con l’uso di gestionali
* attenzione ai dettagli, ordine e capacità di lavorare con scadenze giornaliere
* attitudine alla collaborazione con officina, accettazione e magazzino
* apertura anche a prime esperienze nel ruolo, con disponibilità entro 15 giorni Offerta e benefit:
* contratto a tempo determinato a tempo pieno per sostituzioni estive, con possibilità di proroga
* orario su 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
* Buoni pasto giornalieri e programma di Welfare aziendale
* Formazione continua sulle procedure interne e sul gestionale DMS
* Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.850 € Sede di lavoro: Roma