BACK OFFICE AMMINISTRATIVO ESTERO
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Principali responsabilità
- Gestione del ciclo amministrativo attivo e passivo: emissione fatture, registrazione e controllo delle fatture fornitori, predisposizione pagamenti e supporto alle operazioni finanziarie.
- Monitoraggio crediti e scadenze, gestione dei solleciti e supporto alle attività di recupero crediti.
- Predisposizione di reportistica economica, finanziaria, statistica e gestionale a supporto del management.
- Archiviazione, aggiornamento e gestione della documentazione amministrativa, contrattuale e finanziaria, sia in formato digitale che cartaceo.
- Inserimento, aggiornamento e verifica dati all'interno dei sistemi informativi aziendali.
- Supporto nella preparazione della documentazione per audit, controlli interni e adempimenti normativi.
- Interfaccia con partner, fornitori, consulenti e funzioni aziendali interne.
- Organizzazione di trasferte aziendali, gestione note spese e relativa documentazione.
- Organizzazione di visite aziendali, meeting ed eventi.
- Supporto alle attività di amministrazione del personale (raccolta documentazione, pratiche di assunzione e cessazione, comunicazioni agli enti e ai consulenti).
- Supporto ai processi di selezione e recruiting.
- Gestione e monitoraggio delle presenze mensili del personale.
- Raccolta e predisposizione della documentazione destinata all'ufficio contabile.
- Gestione delle pratiche amministrative presso enti pubblici, studi notarili, tribunali e altri organismi competenti.
- Svolgimento di ulteriori attività correlate richieste dalla Direzione.
Requisiti
- Diploma o Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Commercio o discipline affini.
- Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli amministrativi, back office o posizioni analoghe.
- Conoscenza dei principali processi amministrativi, contabili e finanziari.
- Buona conoscenza della normativa fiscale e dei principi contabili.
- Ottima padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (livello C1).
- Disponibilità a occasionali trasferte internazionali presso le sedi del gruppo.
Completano il profilo
- Ottime capacità organizzative e relazionali.
- Precisione, affidabilità e senso di responsabilità.
- Proattività e autonomia operativa.
- Approccio strutturato e orientato alla risoluzione dei problemi.
- Capacità di gestire attività diversificate e rispettare le scadenze.
Sede e modalità di lavoro
È richiesta la presenza in ufficio5 giorni alla settimana, dal lunedì al venerdì. Il ruolo si sviluppa in un contesto internazionale e prevede la collaborazione costante con le società del gruppo. xysqume
L'orario di lavoro è full time dalle ore 8 alle ore 17:00.
Cosa offre l'azienda
Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato e applicazione del CCNL Commercio 3-4 Livello.
RAL compresa tra i 28 e i 32K.
Annuncio valido fino a: 30-Nov-2026
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