Archivista/a documentale settore energia junior
7 ore fa
Terni, Umbria, Italia
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Per una solida realtà che opera nel settore energia e
utilities, ricerchiamo un/una Archivista per il nostro team. Se sei
una persona attenta, metodica e desiderosa di contribuire
all'organizzazione di informazioni vitali, questa è la giusta
opportunità per te. Lavorerai in un ambiente strutturato,
supportando la gestione di un flusso documentale cruciale per le
operazioni aziendali. Mansioni principali:
* Catalogazione, archiviazione fisica e digitale di pratiche contrattuali e amministrative (~120 documenti a settimana).
* Scansione e indicizzazione di fascicoli tecnici nel sistema gestionale aziendale.
* Verifica della completezza e della conformità dei documenti in ingresso.
* Supporto al team amministrativo per il recupero rapido di informazioni e la gestione delle ricerche.
* Aggiornamento dei registri e dei database documentali, assicurando l'accuratezza dei dati.
Requisiti:
* diploma di scuola superiore.
* anche senza esperienza pregressa nel ruolo, valutiamo con interesse prime esperienze.
* ottima precisione e spiccato senso dell'ordine.
* buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel).
* proattività e capacità di organizzare il proprio lavoro.
* disponibilità a iniziare a ottobre. Offerta e benefit:
* Contratto a tempo determinato 6 mesi finalizzato a indeterminato.
* Inquadramento CCNL Energia con retribuzione tra 1.450 e 1.600 € lordi mensili.
* Buoni pasto
* Formazione continua su software e procedure aziendali.
* Welfare aziendale
* Computer aziendale Orario full-time giornaliero dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Terni.
* Catalogazione, archiviazione fisica e digitale di pratiche contrattuali e amministrative (~120 documenti a settimana).
* Scansione e indicizzazione di fascicoli tecnici nel sistema gestionale aziendale.
* Verifica della completezza e della conformità dei documenti in ingresso.
* Supporto al team amministrativo per il recupero rapido di informazioni e la gestione delle ricerche.
* Aggiornamento dei registri e dei database documentali, assicurando l'accuratezza dei dati.
Requisiti:
* diploma di scuola superiore.
* anche senza esperienza pregressa nel ruolo, valutiamo con interesse prime esperienze.
* ottima precisione e spiccato senso dell'ordine.
* buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel).
* proattività e capacità di organizzare il proprio lavoro.
* disponibilità a iniziare a ottobre. Offerta e benefit:
* Contratto a tempo determinato 6 mesi finalizzato a indeterminato.
* Inquadramento CCNL Energia con retribuzione tra 1.450 e 1.600 € lordi mensili.
* Buoni pasto
* Formazione continua su software e procedure aziendali.
* Welfare aziendale
* Computer aziendale Orario full-time giornaliero dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Terni.