Receptionist

In Apleona Italy crediamo che le persone siano la vera fonte del nostro successo. Da molti anni supportiamo i nostri clienti con un approccio umano e proattivo al Facility Management Integrato, unendo competenze tecniche, lavoro di squadra e autentica passione. Ogni giorno, i nostri collaboratori mettono in campo le proprie capacità per creare ambienti di lavoro più efficienti, sostenibili e piacevoli. Non gestiamo solo edifici: costruiamo relazioni, valorizziamo i talenti e ci guadagniamo la fiducia dei nostri partner. Insieme trasformiamo gli obiettivi in risultati tangibili, offrendo un facility management "made in Germany" con un cuore italiano.

Può ottenere maggiori dettagli sulla natura di questa posizione e sui requisiti per i candidati leggendo quanto segue.

Per i servizi da erogare presso un nostro importante cliente con sede in provincia di Treviso (TV), siamo alla ricerca di una risorsa motivata da inserire come:

RECEPTIONIST / ADDETTA/O AL FRONT-OFFICE.

La risorsa sarà il primo punto di contatto per l'azienda e si occuperà di garantire un eccellente servizio di accoglienza, svolgendo le seguenti attività:

• Gestione delle attività di front-office, accoglienza e orientamento dei visitatori e degli ospiti.
• Gestione della registrazione degli accessi (visitatori e ospiti) in entrata e in uscita, garantendo il rispetto delle procedure di sicurezza.
• Emissione e gestione dei badge di accesso, ove previsto.
• Gestione parcheggi, chiavi e auto aziendali.
• Gestione di servizi su richiesta (taxi, deposito bagagli, ecc.).
• Gestione posta, pacchi, spedizioni, e corrieri occupandosi in modo accurato della registrazione delle attività di ritiro e consegna.
• Gestione della cancelleria e materiali di consumo
• Supporto a meeting, catering e servizi di hospitality.
• Gestione e prenotazione degli spazi comuni.
• Coordinamento con IT, Security, Protocollo e altri referenti aziendali.
• Gestione di servizi su richiesta (taxi, deposito bagagli, ecc.).

Per ricoprire con successo questo ruolo, sono richiesti i seguenti requisiti:

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni maturata nel ruolo di Receptionist, Segreteria o in mansioni affini di front-office.
• Buona conoscenza e padronanza degli applicativi del Pacchetto Office.
• Presenza curata, atteggiamento professionale e orientamento al cliente interno/esterno
• Conoscenza dei principali applicativi gestionali (badge, prenotazione sale, ticketing)
• Ottime capacità relazionali, standing curato e forte propensione al contatto con il pubblico.
• Gradita la conoscenza della lingua inglese per supportare l'accoglienza di eventuali ospiti internazionali.
• Stile di lavoro caratterizzato da precisione, affidabilità e doti organizzative.

La nostra offerta

• Contratto di lavoro: Inserimento diretto in azienda con contratto part-time.
• Inquadramento: CCNL Multiservizi ed Industria (14 mensilità).
• Retribuzione (RAL): indicativa tra € 13.000 – € 15.300. (riproporzionato su 5 ore gg pari a 25 ore settimanali – base Full Time € 22.000 - € 24.500circa)
• Strumentazione tecnica: Cellulare aziendale ad uso lavorativo.
• Benefits inclusi: accesso alla piattaforma Welfare aziendale, fondo sanitario e fondo previdenziale integrativi di categoria.

Informazioni aggiuntive

• Sede di lavoro: Treviso (TV).
• Orario di lavoro: part-time 5 ore gg pari a 25 ore settimanali - dal lunedì al venerdì.

Processo di selezione Il nostro processo standard prevede una prima telefonata conoscitiva con il Team HR, un colloquio tecnico/conoscitivo di persona in sede o presso il cliente e, se necessario, un breve allineamento finale.

Candidati in pochi clic compilando il nostro modulo di candidatura

La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l'impegno di sostenere l'inclusività e la diversity. a) La preghiamo di sottoporre la sua candidatura evitando di fornire informazioni relative allo stato civile. b) Le candidature non devono contenere informazioni relative allo stato di famiglia. c) Nessun compenso o costo di lavoro è sostenuto in tutto o in parte dai lavoratori neanche al momento del recruiting. xlwpduy Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs 98/2006 ed a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Apleona Italy è azienda certificata SA 8000, attenta ai valori di qualità dei processi e di non discriminazione.