Addetto/a Front Office e Segreteria

5 ore fa

Province of Verona, Veneto, Italia Manpower SAN BONIFACIO Roma Tempo pieno
Solida realtà specializzata nella progettazione e produzione di macchinari industriali per il settore alimentare (bakery)

Per azienda specializzata nella progettazione e produzione di macchinari industriali per il settore alimentare (bakery), siamo alla ricerca di una figura da inserire come Front Office & Segreteria Generale.

La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, occupandosi delle attività di segreteria generale e fornendo supporto operativo ai reparti amministrativo, commerciale e logistico.

Principali responsabilità

  • Gestione del centralino e dell'accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
  • Smistamento telefonate, e-mail e corrispondenza;
  • Organizzazione agenda, appuntamenti e sale riunioni;
  • Supporto nelle attività di segreteria generale e archiviazione documentale;
  • Inserimento e aggiornamento dati a gestionale;
  • Gestione della documentazione relativa a spedizioni e trasporti;
  • Registrazione e controllo DDT in entrata e in uscita;
  • Interfaccia con clienti italiani ed esteri per comunicazioni operative.

Requisiti richiesti

  • Diploma di scuola superiore;
  • Esperienza, anche breve, in ruoli di front office, segreteria o back office;
  • Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2), sia scritta che parlata;
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook ed Excel;
  • Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità;
  • Predisposizione ai rapporti interpersonali e orientamento al cliente.

Si offre

  • Contratto full time dal lunedì al venerdì;
  • Percorso di affiancamento e crescita professionale;
  • Ambiente dinamico e internazionale, caratterizzato da un forte orientamento all'innovazione e alla qualità.
  • RAL indicativa: 24.000-27.000 euro

La ricerca è rivolta a persone dinamiche, organizzate e collaborative, interessate a ricoprire un ruolo trasversale a supporto delle attività aziendali, con l'opportunità di interfacciarsi quotidianamente con interlocutori italiani ed esteri.

Manpower e le altre Società di ManpowerGroup garantiscono (ai sensi del D.Lgs 198/2006, D.Lgs.215/2003 e D.Lgs.216/2003)  pari opportunità di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* e sono impegnate nel favorire il rispetto delle diversità e l inclusione sul posto di lavoro. Il servizio è gratuito. I/Le candidat* sono invitati a leggere l'informativa Privacy disponibile su www.Manpower.it - Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04. Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci ai sensi e per gli effetti dell art.46 del D.P.R. 445/2000

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