RECEPTIONIST

In Job S.p.A. - Career Center di Brescia seleziona

RECEPTIONIST

 

per realtà operante nel settore metalmeccanico

Mansioni

• Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori e visitatori;
• Gestione delle telefonate in ingresso e smistamento delle chiamate agli uffici di competenza;
• Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni di carattere generale;
• Assistenza agli autisti in fase di ingresso e uscita dallo stabilimento;
• Verifica della documentazione relativa alle attività di trasporto e controllo dei documenti di accompagnamento della merce (DDT);
• Raccolta e gestione della documentazione consegnata dagli autisti;
• Supporto nella gestione degli appuntamenti di clienti, fornitori e trasportatori;
• Archiviazione e organizzazione della documentazione;
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
• Supporto nelle ordinarie attività amministrative e di segreteria;
• Gestione di eventuali richieste o necessità dei visitatori durante la permanenza in azienda.

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruoli di reception, front office, segreteria o attività similari;
• Buone capacità organizzative e relazionali;
• Buona dimestichezza con il PC e i principali strumenti informatici;
• Precisione nella gestione della documentazione;
• Buone capacità di comunicazione e gestione delle relazioni con interlocutori diversi;
• Predisposizione al contatto con clienti, fornitori e autisti;
• Completano il profilo affidabilità, ordine e capacità di lavorare in autonomia.

Caratteristiche dell'offerta

• Contratto: iniziale tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione
• Luogo di lavoro: Rodengo Saiano
• Disponibilità oraria: Part Time

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.

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