Executive assistant
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Luogo di lavoro: Milano
È pronto/a a candidarsi? Si assicuri di aver compreso tutte le responsabilità e i compiti associati a questo ruolo prima di procedere.
Profilo
Adecco Lifescience, divisione specializzata del gruppo Adecco, ricerca, per conto di un'importante realtà operante nel settore farmaceutico un/una:
Executive assistant
Responsabilità
La risorsa gestirà in linea diretta una figura attualmente impiegata come Office Assistant e addetta alla reception.
Si occuperà di:
- Accoglienza di clienti e visitatori e ricezione delle chiamate in entrata.
- Coordinamento e prenotazione delle sale riunioni.
- Gestione delle forniture per ufficio, dell'inventario e degli ordini ai fornitori.
- Organizzazione e mantenimento delle aree comuni e smistamento della posta.
- Pianificazione delle trasferte aziendali e coordinamento di catering/eventi aziendali.
- Gestione di note spese, fatture e supporto amministrativo generale.
- Archiviazione e gestione della documentazione, in conformità con le procedure aziendali.
- Coordinamento dell'onboarding dei nuovi assunti (preparazione del materiale e delle postazioni di lavoro).
- Gestione degli accessi e della sicurezza dell'ufficio (badge, visitatori).
- Predisposizione di report periodici sulle attività amministrative e sui relativi costi.
- Collaborazione con HR e altri dipartimenti per attività operative ed eventi interni.
- Coordinamento degli interventi dell'IT di base e delle richieste hardware/software.
- Calcolo e gestione dei buoni pasto.
- Supporto ai dipendenti nella gestione delle note spese tramite Concur.
- Supporto ai dipendenti nell'utilizzo del sistema di prenotazione viaggi Egencia.
- Gestione del parco auto destinato ai dipendenti.
Skill e Professionalità
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Diploma/certificazione in segreteria o amministrazione considerato un plus.
- Esperienza pregressa come receptionist, assistente personale o in ruoli di amministrazione d'ufficio.
- Buona conoscenza della lingua inglese; altre lingue costituiscono un plus.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e di Internet.
Informazioni retributive
Si offre:
- Inserimento in somministrazione a tempo determinato di 6 mesi con Adecco. È prevista possibilità di proroga.
- CCNL: Commercio 3° livello
- RAL: 15K
Benefit
- Orario: part-time di 20 ore settimanali articolato su turni di mattina oppure di pomeriggio
- È previsto un inserimento iniziale part-time (20 ore settimanali), con prospettiva di trasformazione a full-time nel medio periodo.
Informazioni Aggiuntive
- Modalità di lavoro: in sede
- Zona di lavoro: Milano Nord Ovest
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
Adecco Italia S.p.A. (Aut. xysqume Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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