Addetto/A Al Protocollo E Alla Segreteria Generale

Addetto/a al Protocollo e alla Segreteria Generale

Non aspetti a candidarsi dopo aver letto questa descrizione: per questa opportunità è previsto un elevato volume di candidature.

Per realtà operante nel settore Construction, ricerchiamo 2 Addetti/e al Protocollo e alla Segreteria. La posizione è adatta a persone con formazione preferibilmente in ambito legale o economico, che desiderano lavorare in modo strutturato, con procedure definite ed un forte orientamento alla precisione e alla riservatezza delle informazioni trattate.

Responsabilità

• Gestire in modo accurato i flussi di comunicazione in entrata e in uscita, assicurando la corretta registrazione e tracciabilità delle informazioni per tutte le società consorziate.
• Protocollare la documentazione in arrivo e in partenza, smistando in modo puntuale gli atti e i documenti.
• Curare l'archiviazione cartacea ed elettronica dei documenti, organizzando fascicoli, cartelle digitali e sistemi di archiviazione nel rispetto delle procedure aziendali.
• Svolgere attività di segreteria generale, inclusa la gestione delle telefonate, delle mail e dell'agenda, supportando le funzioni interne nella pianificazione quotidiana e settimanale.
• Organizzare le sale meeting, curando prenotazioni, predisposizione di materiali, convocazioni e supporto operativo prima, durante e dopo le riunioni programmate.
• Collaborare con colleghi e referenti delle varie società consorziate, garantendo un flusso informativo chiaro, ordinato e coerente con le direttive ricevute.

Skills

• Utilizzo avanzato del PC e dei principali strumenti informatici d'ufficio, inclusi software di posta elettronica, suite per l'elaborazione testi e fogli di calcolo.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, con stile chiaro, professionale e adeguato ai diversi interlocutori interni ed esterni coinvolti.
• Attitudine alla gestione delle priorità, precisione, riservatezza.
• Buone capacità relazionali, orientate alla collaborazione e alla gestione corretta dei rapporti con interlocutori esterni ed interni.

L'orario di lavoro prevede 2 turni: dalle 9 alle 18 e dalle 11 alle 20;
possibilità di orario centrale dalle 8 alle 17 con 1 di pausa, sulla base della esigenza della società. xysqume

Le risorse saranno inserite secondo:

CCNL Edilizia Industria

Livello 2 - Impiegato/a

Ral circa 29 K

Assunzione a tempo indeterminato previo periodo di prova.