Front Office – accoglienza e organizzazione

18 ore fa

San Martino Buon Albergo, Veneto, Italia Smart Tempo pieno
Studio professionale ricerca una figura da inserire al Front Office, con un ruolo centrale nell'accoglienza e nel supporto alle attività organizzative della sede. Attività previste accoglienza di clienti, fornitori e visitatori gestione delle comunicazioni telefoniche ed email organizzazione dell'agenda e degli appuntamenti smistamento delle richieste ai reparti competenti aggiornamento della documentazione e delle anagrafiche supporto alle attività generali di segreteria Requisiti buone capacità relazionali e comunicative conoscenza del pacchetto Office precisione e capacità organizzativa predisposizione al contatto con il pubblico si valutano anche candidati alla prima esperienza Offerta contratto iniziale a tempo determinato o apprendistato full time 40 ore settimanali formazione e affiancamento iniziale ambiente dinamico e collaborativo possibilità di crescita professionale Sede di lavoro: San Martino Buon Albergo (VR). Attività:
• Accogliere i clienti all'ingresso e fornire informazioni
• Gestire le prenotazioni e gli appuntamenti
• Rispondere alle telefonate e agli email
• Compilare moduli e documentazione amministrativa
• Mantenere l'ordine e la pulizia dell'area di accoglienza
• Assistere i visitatori con richieste e problematiche

Requisiti:
• Esperienza anche breve
• Utilizzo di base del computer
• Pacchetto Office
• Utilizzo della posta elettronica
• Software gestionali aziendali
• Buone capacità comunicative
• Capacità relazionali
• Predisposizione al contatto con il pubblico
• Orientamento al cliente
• Precisione
• Attenzione ai dettagli
• Capacità organizzativa
• Gestione delle priorità
• Gestione delle scadenze
• Autonomia operativa
• Affidabilità
• Orientamento ai risultati
• Disponibilità full-time
• Profilo junior Offerta e benefit:
• Full-time
• Orario flessibile
• Supporto allo sviluppo professionale
• Computer aziendale
• Retribuzione: 1400
- 1500 € al mese