Assistant - Studio Legale

Siamo alla ricerca di una figura di Assistant per Studio Legale che supporti le attività operative, organizzative e di segreteria dello studio, con particolare focus sull'assistenza al Managing Partner e sulla gestione delle pratiche amministrative e telematiche.

Tutti i potenziali candidati sono incoraggiati a leggere l'intera descrizione del lavoro prima di candidarsi.

Principali responsabilità

• Gestione agenda, appuntamenti e organizzazione meeting
• Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni telefoniche ed email
• Supporto operativo ai professionisti dello studio
• Gestione dei depositi telematici e delle pratiche amministrative
• Predisposizione, archiviazione e organizzazione documentale
• Coordinamento con clienti, fornitori e consulenti esterni
• Attività di segreteria generale e office management
• Supporto diretto al Managing Partner per attività di personal assistance (circa 30% del ruolo), incluse:
• gestione agenda personale/professionale
• organizzazione trasferte e prenotazioni
• coordinamento appuntamenti e follow-up

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistant, preferibilmente in studi legali o contesti professionali strutturati
• Conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office
• Esperienza nella gestione dei depositi telematici
• Ottima capacità organizzativa, precisione xysqume e riservatezza
• Buone doti relazionali e capacità di gestione delle priorità
• Inglese fluente, necessario per la gestione di telefonate e comunicazioni con clienti stranieri

Orario di lavoro

• Dal lunedì al venerdì
• 9:00 – 19:00
• Pausa pranzo: 13:00 – 15:00

Inquadramento

• Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza (range di riferimento: 25.000€ - 30.000€)