Proposal manager

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Cerchiamo risorse per il ruolo di Proposal Specialist, pronte a trasformare esigenze tecniche e commerciali in proposte competitive e di valore.

In Almacis potrai lavorare su progetti sfidanti, collaborare con team multidisciplinari e contribuire concretamente alla crescita dell’azienda.

⚡ Energia

🏗️ Costruzioni

📊 Analisi tecnico-economica

🤝 Collaborazione e innovazione

Cosa prevede il ruolo

La risorsa analizza le opportunità in ingresso, conduce la valutazione Go / No Go secondo una metodologia strutturata coerente con i principi PMI/PMP, e coordina la preparazione dell'offerta tecnico-economica coinvolgendo le funzioni aziendali competenti, garantendo qualità, coerenza e tempestività della proposta finale.

Principali responsabilità

Analisi e qualificazione dell'opportunità

• Lettura critica di richieste del cliente, bandi e documentazione tecnica, per individuare oggetto, requisiti tecnici/economici/amministrativi, scadenze, criteri di aggiudicazione, vincoli contrattuali, obblighi HSE e criticità già evidenti.

• Produzione di una scheda opportunità con documenti disponibili/mancanti, chiarimenti da richiedere al cliente e dipartimenti da coinvolgere, a supporto della valutazione Go/No Go.

Valutazione Go / No Go secondo metodologia PMI/PMP

Conduce la valutazione Go/No Go come un vero gate decisionale, analizzando l'opportunità come un progetto temporaneo secondo i seguenti principi:

• Strategic alignment e value delivery: coerenza con la strategia e le Business Unit ALMACIS, valore economico e referenziale, marginalità potenziale.

• Feasibility e resource management: fattibilità tecnica/operativa (con Ufficio Tecnico e Operations) e disponibilità reale di team, mezzi e competenze.

• Stakeholder e risk management: mappatura di cliente, partner, fornitori ed enti coinvolti; identificazione e classificazione dei rischi per impatto e probabilità.

• Financial viability e contractual review: sostenibilità economico-finanziaria, condizioni di pagamento, penali, garanzie e clausole contrattuali critiche.

• Probability of win e tailoring: valutazione realistica delle chance di aggiudicazione e adeguamento del livello di analisi alla complessità dell'opportunità.

• Formalizzazione dell'esito (Go, No Go, Go condizionato) con relativa scheda, motivazioni, eventuali condizioni, responsabili e scadenze, da sottoporre a Direzione e Business Unit.

Coordinamento dell'offerta e follow-up

• Avvio del kick-off interno e coordinamento di Ufficio Tecnico, Procurement, Operations, HSE, Qualità e Amministrazione nella costruzione dell'offerta, secondo piano di lavoro e responsabilità definiti (RACI).

• Supervisione della documentazione amministrativa e delle qualifiche richieste (es. SOA, TOC SNAM, Achilles), e controllo di qualità finale dell'offerta prima della presentazione.

• Gestione di chiarimenti, integrazioni e negoziazioni successive alla presentazione, in coordinamento con Direzione, legale e finanza.

• Analisi post-mortem dell'esito (lessons learned) e passaggio di consegne strutturato al Project Management in caso di aggiudicazione.

Reporting e governance della pipeline

• Mantenimento aggiornato del registro delle opportunità (pipeline), con stato di avanzamento, esiti Go/No Go e risultati delle offerte presentate.

• Reportistica periodica alla Direzione su volumi di offerta, win rate e marginalità media, con contributo al miglioramento continuo del processo.

Requisiti richiesti

• Laurea in Ingegneria, Economia o discipline gestionali.

• Esperienza di almeno 5-8 anni in Proposal/Bid Management, Business Development o Project Management, preferibilmente in costruzioni, impiantistica industriale, energia o reti gas.

• Conoscenza dei principi e delle metodologie PMI/PMP applicate alla fase di offerta.

• Esperienza nella gestione di gare pubbliche e private e nella relativa documentazione tecnico-economica-amministrativa.

• Capacità di analisi contrattuale e del rischio, e di coordinamento interfunzionale di team di offerta multidisciplinari.

• Buone competenze di analisi economico-finanziaria, ottima conoscenza di Excel e PowerPoint, buona conoscenza dell'inglese.

• Disponibilità a occasionali trasferte presso clienti, enti o sedi operative.

Competenze preferenziali

• Certificazione PMP o equivalente (PMI-PBA, APMP, Prince2).

• Esperienza in settori affini ad ALMACIS (reti gas, oil & gas, energia rinnovabile, ESCo, infrastrutture) e nella gestione di g