Personal Assistant Intern

Sei una persona dinamica, proattiva e organizzata, con ottime capacità relazionali e un forte senso di responsabilità?

È la persona giusta per questa opportunità? Si assicuri di leggere la descrizione completa qui sotto.

Per il nostro Gruppo siamo alla ricerca di una figura di Personal Assistant da inserire in stage, a supporto del Top Management aziendale.
Chi siamo
GEDI Gruppo Editoriale è una Multimedia Company leader nella comunicazione crossmediale in Italia. Coniughiamo l'autorevolezza delle nostre testate giornalistiche con l'energia dell'intrattenimento delle Radio. Attraverso OnePodcast, la nostra media factory audio digitale, e , punto di riferimento per gli appassionati di cinema, offriamo contenuti originali e di qualità. Siamo il partner ideale per i brand che vogliono distinguersi e con A. Manzoni & C. S.p.A. proponiamo soluzioni di comunicazione e advertising tra le più innovative e complete del mercato.
Attività principali
La persona inserita avrà l'opportunità di lavorare a diretto contatto con l'Executive Management, fornendo supporto nelle attività organizzative e operative quotidiane. In affiancamento iniziale e con un crescente livello di autonomia, si occuperà di:
supportare l'Executive Management nella gestione dell'agenda e degli appuntamenti;
organizzare meeting, riunioni e conference call, anche con interlocutori internazionali;
supportare l'organizzazione di trasferte e viaggi, curandone i relativi aspetti logistici;
predisporre presentazioni, documenti e materiali di supporto per meeting e attività manageriali;
gestire e organizzare le comunicazioni e le informazioni necessarie alle attività quotidiane;
interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni all'organizzazione;
supportare il monitoraggio delle attività e delle scadenze;
fornire supporto nelle diverse esigenze organizzative e operative che emergono nella gestione quotidiana del ruolo.
Requisiti
Cerchiamo una persona con:
ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
buona padronanza del pacchetto Office, in particolare PowerPoint;
ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli;
ottime capacità relazionali e comunicative;
approccio proattivo, dinamico e orientato alla soluzione;
flessibilità e capacità di gestire attività diverse e variabili.
Costituisce titolo preferenziale aver maturato una prima esperienza, anche breve, in attività di assistenza, segreteria organizzativa, supporto al management o in contesti aziendali strutturati.
Cosa offriamo
Un'esperienza formativa concreta all'interno di un gruppo editoriale di rilievo, dinamico e stimolante;
La possibilità di lavorare a diretto contatto con l'Executive Management;
Un rimborso spese mensile pari a 900€.
Sede di lavoro: Milano con disponibilità ad effettuare trasferte.
Tipo di contratto: Tirocinio Extra-Curriculare.
Durata: 6 mesi, con possibilità di proroga di altri 6 mesi, e successivo inserimento.
Inclusione e pari opportunità
GEDI promuove un ambiente di lavoro inclusivo e valorizza la diversità. xlwpduy Tutti i candidati e collaboratori sono valutati senza distinzione di etnia, sesso, religione, disabilità, età o identità di genere.
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