Administration & Finance Intern

REQUISITI PRELIMINARI

La posizione è aperta a candidati disponibili per un tirocinio extracurriculare full-time di 6 mesi, già domiciliati a Milano o nelle immediate vicinanze e disponibili a lavorare prevalentemente presso la nostra sede. È richiesta una formazione universitaria coerente con il ruolo in ambito economico, finanziario, amministrativo o gestionale e una buona conoscenza di Excel e/o Google Sheets. Le candidature che non soddisfano questi requisiti non saranno prese in considerazione.

CHI SIAMO

Lesgo USA è un tour operator specializzato nell'organizzazione di esperienze sportive ed educative tra Italia e Stati Uniti. Lavoriamo con società sportive, atleti, famiglie, high school e college, sviluppando camp, tour e programmi internazionali che combinano sport, formazione e viaggio.

Siamo un'azienda giovane e in crescita e stiamo rafforzando la nostra struttura interna per rendere i processi amministrativi e il controllo economico-finanziario sempre più solidi, ordinati e scalabili.

OBIETTIVO DEL RUOLO

Cerchiamo una persona da inserire nell'area Administration & Finance che diventi progressivamente un punto di riferimento interno per la corretta gestione dei dati amministrativi ed economici dell'azienda. Il ruolo combina attività di amministrazione quotidiana con attività di Finance e Controllo di Gestione: dalla gestione di documenti, contratti, fatture, incassi e pagamenti fino al monitoraggio del cash flow, alla riconciliazione dei movimenti e al controllo della marginalità dei singoli tour e delle diverse linee di business.

La persona lavorerà a stretto contatto con il CEO e collaborerà quotidianamente con il reparto Operations.

SEDE E MODALITÀ DI LAVORO

Milano, Viale Cassala 30.

4 giorni a settimana in presenza + 1 giorno da remoto.

Tirocinio extracurriculare full-time della durata di 6 mesi.

Inizio: immediato / appena possibile.

CONDIZIONI ECONOMICHE

Rimborso spese: €800 netti/mese.

PRINCIPALI ATTIVITÀ

Administration

• Gestione e organizzazione della documentazione amministrativa relativa a clienti, fornitori, collaboratori e partecipanti ai programmi Lesgo USA
• Archiviazione e verifica di contratti, fatture e documentazione necessaria allo svolgimento dei programmi
• Monitoraggio di scadenze amministrative, piani di pagamento, incassi, saldi dovuti e rimborsi
• Supporto al controllo delle fatture fornitori e delle relative scadenze di pagamento
• Aggiornamento dei database e degli strumenti amministrativi aziendali
• Preparazione e organizzazione della documentazione destinata a commercialista, consulente del lavoro e altri professionisti esterni

Finance & Controllo di Gestione

• Aggiornamento e monitoraggio del cash flow aziendale
• Registrazione, classificazione e riconciliazione dei principali movimenti economici e finanziari
• Verifica della coerenza tra movimenti bancari, incassi, pagamenti e sistemi interni, individuando eventuali anomalie o dati mancanti
• Supporto alla predisposizione del P&L mensile aziendale e dei P&L relativi ai singoli tour e progetti
• Monitoraggio di ricavi, costi diretti e marginalità per progetto e linea di business
• Analisi degli scostamenti tra budget e consuntivo
• Supporto alla preparazione di budget e forecast
• Aggiornamento di dashboard e report economico-finanziari a supporto del management

REQUISITI

Percorso universitario in Economia, Finance, Management, Amministrazione Aziendale o discipline affini.

Buona conoscenza dei concetti fondamentali di economia aziendale: ricavi, costi, margine, cash flow, conto economico e budget.

Buona conoscenza di Excel e/o Google Sheets.

Forte predisposizione al lavoro con numeri e dati.

Elevata precisione e attenzione al dettaglio.

Ottime capacità organizzative.

Capacità di gestire contemporaneamente attività e scadenze differenti.

Mentalità analitica e capacità di individuare anomalie o incongruenze.

Proattività: non cerchiamo una persona che si limiti a inserire dati, ma qualcuno che impari a chiedersi “questo numero torna?”.

Buona conoscenza della lingua inglese.

Capacità di lavorare sia in autonomia sia a stretto contatto con gli altri reparti.

Costituiscono un plus precedenti esperienze, anche brevi, in ambito Administration, Finance, Accounting o Controlling, conoscenze base di contabilità e familiarità con CRM, software amministrativi o strumenti di reporting.

PERCORSO E OBIETTIVO

Il tirocinio è pensato come un percorso di crescita reale. Nei primi mesi la persona lavorerà