Segretario/a d’Ufficio – Pratiche Amministrative
2 giorni fa
Santo Stefano di Magra, Liguria, Italia
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Studio professionale ricerca un/una segretaria/o da
inserire presso la sede principale. La figura si occuperà di
supportare le attività amministrative e organizzative dello studio,
garantendo efficienza nella gestione del front office e nella
gestione delle pratiche interne.
Mansioni:
Gestione del front office e accoglienza clienti Smistamento delle telefonate in entrata Gestione della posta cartacea ed elettronica Redazione e scrittura di documenti Disbrigo e archiviazione di pratiche amministrative Inserimento di dati contabili nel sistema gestionale Pianificazione dell’agenda appuntamenti per la direzione e/o per i colleghi.
Requisiti:
Competenza nell’uso delle macchine da ufficio (PC, stampante, telefono, fax) Dimestichezza con strumenti informatici (pacchetto Office e sistemi gestionali) Buone capacità organizzative e di coordinamento Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento Doti comunicative e relazionali Atteggiamento cordiale, discreto e professionale Predisposizione ai rapporti interpersonali. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi Orario di lavoro full time Buoni pasto.
Mansioni:
Gestione del front office e accoglienza clienti Smistamento delle telefonate in entrata Gestione della posta cartacea ed elettronica Redazione e scrittura di documenti Disbrigo e archiviazione di pratiche amministrative Inserimento di dati contabili nel sistema gestionale Pianificazione dell’agenda appuntamenti per la direzione e/o per i colleghi.
Requisiti:
Competenza nell’uso delle macchine da ufficio (PC, stampante, telefono, fax) Dimestichezza con strumenti informatici (pacchetto Office e sistemi gestionali) Buone capacità organizzative e di coordinamento Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento Doti comunicative e relazionali Atteggiamento cordiale, discreto e professionale Predisposizione ai rapporti interpersonali. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi Orario di lavoro full time Buoni pasto.