ADDETTO SEGRETERIA E COORDINAMENTO STUDIO ODONTOIATRICO

Noi di Gi Group, Filiale di Parma, cerchiamo un/a:

Segretario/a - Coordinatore/Coordinatrice di Studio Dentistico

Descrizione della mansione

Per studio dentistico in fase di ampliamento organico, ricerchiamo una figura di segreteria con mansioni evolute e di coordinamento. La risorsa sarà un punto di riferimento operativo per la gestione quotidiana dello studio, con focus su agenda, organizzazione delle attività e raccordo tra team medico e assistenti. Prevista possibilità di crescita in un contesto dinamico e strutturato.

Attività principali:

• Gestione agenda e appuntamenti (pianificazione, conferme, riprogrammazioni, recall)
• Accoglienza pazienti e gestione del front office
• Coordinamento operativo tra dottori e assistenti (allineamento turni/tempi/necessità)
• Utilizzo del gestionale di studio (anagrafiche, appuntamenti, prestazioni, documentazione)
• Supporto amministrativo: reportistica periodica e attività di base di contabilità (prima nota, gestione pagamenti/incassi, archiviazione)
• Gestione comunicazioni telefoniche/email e organizzazione documentale

Requisiti richiesti

• Ottima dimestichezza con PC e pacchetto Office (in particolare Excel per report)
• Utilizzo di gestionali
• Nozioni base di contabilità/amministrazione (incassi, pagamenti, prima nota, archiviazione)
• Capacità di organizzazione agenda e gestione priorità
• Gradita esperienza pregressa in segreteria (preferibile in studio dentistico/ambulatorio o contesti di front office strutturati)

Soft Skills:

• Persona dinamica, sveglia e ambiziosa
• Spiccate doti organizzative e orientamento al problem solving
• Buone capacità relazionali e di gestione delle comunicazioni con pazienti e team
• Precisione, affidabilità, riservatezza
• Attitudine al coordinamento e alla collaborazione

Orario lavorativo

• Full time dal lunedì al sabato con 1 giorno di riposo a rotazione. Fascia oraria 9:00 19:00

Inquadramento

Inserimento con contratto di somministrazione finalizzato all assunzione

CCNL Studi Professionali, Livello 4: 1595,42 lordi x 14 mensilità

Previsti welfare aziendale e benefit secondo policy interna

Sede di lavoro: Parma

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati