Impiegato/a al Front Office
20 ore fa
Grosseto, Tuscany, Italia
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Posizione: Impiegato/a al Front Office Luogo: Grosseto
Azienda: Questa azienda opera con professionalità e competenza nel
settore delle costruzioni, realizzando progetti residenziali,
commerciali e industriali. Si distingue per la qualità delle
proprie realizzazioni, il rispetto dei tempi e la costante
attenzione alle esigenze del cliente. L’azienda cerca una figura da
inserire come impiegato/a al front office per migliorare
l’accoglienza clienti e garantire un supporto impeccabile a clienti
e fornitori. Descrizione delle
Mansioni:
Accogliere e assistere clienti, fornitori e visitatori, garantendo un'immagine professionale e cortese dell'azienda. Gestire le chiamate in entrata e in uscita, smistandole ai reparti competenti. Supportare la gestione della corrispondenza, inclusa la ricezione e l'invio di documenti. Coordinare le attività legate agli appuntamenti aziendali, prenotazioni e riunioni. Fornire supporto amministrativo ai diversi reparti aziendali, incluse attività di archiviazione e gestione documentale. Garantire l’ordine e la funzionalità dell’area reception, mantenendo alta l’efficienza operativa.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente. Ottima capacità di comunicazione e relazioni interpersonali. Capacità di gestire le priorità e di lavorare con precisione e autonomia. Disponibilità a lavorare in team e su turni. Propensione al contatto con le persone e puntualità. Offerta Contrattuale: Contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione. Retribuzione competitiva e commisurata all’esperienza del candidato. Ambiente lavorativo stimolante, con possibilità di formazione continua. Opportunità di crescita professionale in un settore in continua evoluzione.
Mansioni:
Accogliere e assistere clienti, fornitori e visitatori, garantendo un'immagine professionale e cortese dell'azienda. Gestire le chiamate in entrata e in uscita, smistandole ai reparti competenti. Supportare la gestione della corrispondenza, inclusa la ricezione e l'invio di documenti. Coordinare le attività legate agli appuntamenti aziendali, prenotazioni e riunioni. Fornire supporto amministrativo ai diversi reparti aziendali, incluse attività di archiviazione e gestione documentale. Garantire l’ordine e la funzionalità dell’area reception, mantenendo alta l’efficienza operativa.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente. Ottima capacità di comunicazione e relazioni interpersonali. Capacità di gestire le priorità e di lavorare con precisione e autonomia. Disponibilità a lavorare in team e su turni. Propensione al contatto con le persone e puntualità. Offerta Contrattuale: Contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione. Retribuzione competitiva e commisurata all’esperienza del candidato. Ambiente lavorativo stimolante, con possibilità di formazione continua. Opportunità di crescita professionale in un settore in continua evoluzione.