Segretaria Amministrativa

6 giorni fa

Turbigo, Lombardy, Italia MediaEngine srl Tempo pieno

Cerchiamo un/a giovane diplomato/a (preferibilmente in ragioneria) da inserire come segretaria amministrativa e office manager. Il profilo ideale è una persona in grado di relazionarsi professionalmente con i diversi interlocutori (clienti, fornitori, consulenti, colleghi) gestire le attività di segreteria e gli aspetti pratici operativi d’ufficio. Le principali mansioni sono riconducibili a:

  • Gestione della contabilità aziendale: fatturazione attiva e passiva vero Italia ed Estero, prima nota.
  • Redazione e gestione del file di cassa (gestione pagamenti e incassi, stipendi e fatture fornitori, controllo insoluti)
  • Controllo estratto conto bancario and carte di credito and match con fatture
  • Predisposizione F24, Liquidazione Iva mensile/LIPE con il supporto dello studio commercialista
  • Adempimento alle varie scadenze fiscali mensili e annuali
  • Rapporto diretto con fornitori/clienti/banche/commercialista
  • Gestione archivio e contratti clienti/fornitori
  • Gestione del centralino e ricevimento clienti
  • Organizzare e acquistare cancelleria e forniture per ufficio e mantenere livelli di scorte adeguati
  • Gestione agenda di dipendenti e soci
  • In generale essere un punto di riferimento per le attività di front office, gestendo i contatti telefonici ed e-mail e la corrispondenza con i fornitori e gli altri stakeholder esterni.
  • Lavorare a stretto contatto con i team aziendali e i dipartimenti aziendali.

Si richiede: Diploma, padronanza nell’utilizzo del pacchetto MS Office, proattività e propositività, ottima capacità relazionale e di lavorare sotto stress in un ambiente dinamico e in continua crescita, riservatezza.