Segretaria Personale

23 ore fa

Larciano, Toscana, Italia FSB CAPITAL HOLDING SRL Tempo pieno

FSB Capital Holding S.r.l. è una realtà affermata nel mondo della consulenza strategia aziendale, con sede legale a San Miniato (PI).

Per ampliamento del proprio organico, FSB Capital Holding S.r.l. ricerca una figura da inserire nel ruolo di Segretaria Personale/Direzione

Luogo di lavoro: in presenza in Lamporecchio o Monsummano Terme con possibilità di smart working parziale

Mansioni:

  • Gestione dell'agenda, degli appuntamenti e delle principali scadenze;
  • Organizzazione e coordinamento di riunioni, call e incontri;
  • Gestione delle comunicazioni telefoniche, e-mail e della corrispondenza;
  • Predisposizione, organizzazione e archiviazione di documenti;
  • Redazione di comunicazioni, lettere, e-mail e documentazione aziendale;
  • Organizzazione di trasferte, viaggi, prenotazioni e relativi appuntamenti;
  • Gestione dei contatti con clienti, fornitori e collaboratori;
  • Monitoraggio delle principali scadenze e relativo follow-up;
  • Supporto nella preparazione di riunioni, presentazioni e documentazione interna;
  • Redazione e stesura di contratti commerciali ed in genere;
  • Rapporti con legali e commercialista;
  • Gestione Fatturazione e archiviazione;

Si richiede:

  • Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
  • Precisione, affidabilità e riservatezza;
  • Predisposizione al contatto con il pubblico e ottime capacità relazionali;
  • Buona capacità di comunicazione scritta e verbale;
  • Dimestichezza con i principali strumenti informatici e con il pacchetto Office;
  • Capacità di lavorare in autonomia e sotto scadenza;
  • Flessibilità e predisposizione al problem solving;
  • Capacità di gestire informazioni e documentazione riservata con discrezione.

Cosa si Offre:

  • Contratto Full Time da inquadrare a seconda delle caratteristiche del candidato per quanto previsto dal CCNL di riferimento (Commercio);
  • Per lo svolgimento delle attività descritte verranno forniti Notebook e Smartphone Aziendale;

Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza come segretaria, assistente personale, executive assistant o in ruoli amministrativo-organizzativi.

Se sei una persona dinamica, organizzata, affidabile e ti piace essere un punto di riferimento nella gestione delle attività quotidiane, CANDIDATI SUBITO.

Il Candidato dovrà inoltrare la propria candidatura entro e non oltre 20/09 p.v.