ASSISTENTE ALLA SEGRETERIA DI ALTA DIREZIONE

18 ore fa

Bologna, Emilia-Romagna, Italia Unimpiego Confindustria srl - sede di Bologna - sede di Bologna Tempo pieno

Luogo di lavoro: Bologna

Holding industriale, finanziaria ed immobiliare, per la sua sede di Bologna, ricerca ASSISTENTE ALLA SEGRETERIA DI ALTA DIREZIONE

La risorsa, rispondendo alla responsabile dell'ufficio segreteria, offrirà supporto a tutte le problematiche logistiche, organizzative ed operative che interessano la Direzione Aziendale e la gestione immobiliare della società.

Svolgerà le seguenti attività:

  • Cura le esigenze degli Amministratori, dei Dirigenti della Società e degli Ospiti;
  • Partecipa alla programmazione degli spostamenti e alla definizione degli itinerari;
  • Partecipa alla pianificazione e gestione di riunioni presso la sede sociale o in altro luogo;
  • Partecipa all'organizzazione di eventi aziendali sia presso la sede sociale che altrove;
  • Gestisce l'agenda, la corrispondenza elettronica e cartacea della direzione aziendale e le chiamate in entrata;
  • Gestisce l'approvvigionamento dei materiali d'ufficio di uso corrente;
  • Archivia in forma digitale e cartacea i documenti necessari allo svolgimento dell'attività;
  • Gestisce gli omaggi ed i gadgets aziendali in autonomia e/o in collaborazione con l'Ufficio Marketing e la Segreteria di Direzione;
  • Supporta la segreteria societaria nelle sue attività;
  • Supporta le attività di gestione immobiliare in coordinamento con il responsabile, monitorando le scadenze ed organizzando dati e documenti;
  • Fornisce supporto alla raccolta ed archiviazione dati e documenti necessari alla redazione del bilancio di Sostenibilità.

Requisiti:

  • Laurea;
  • Inglese fluente, di livello C1;
  • Gradita la conoscenza del francese;
  • Ottima conoscenza della suite Microsoft 365 (Word/Excel/Power Point) e dei principali strumenti di lavoro;
  • Esperienza quinquennale nel ruolo o in ruolo analogo.

Saranno valutate positivamente competenze trasversali quali: abilità relazionali, competenze organizzative, riservatezza, capacità di rapportarsi con persone di tutti i livelli, capacità di lavorare in un contesto dinamico mantenendo la concentrazione sugli obiettivi anche in situazioni complesse, orientamento al problem solving e flessibilità operativa.

Si offre un inserimento a tempo indeterminato, livello 5° CCNL Energia e Petrolio, RAL 30-35K, buoni pasto e flessibilità di orario.

Sede di lavoro: Bologna.