Impiegato/A Gestione Formazione Obbligatoria E Sorveglianza Sanitaria
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Profilo
Adecco Italia spa filiale di Livorno ricerca, per importante Cooperativa Sociale, un/a Impiegato/a Gestione Formazione Obbligatoria e Sorveglianza Sanitaria.
La risorsa selezionata sarà inserita all'interno dell'ufficio dedicato alla gestione degli adempimenti in materia di formazione obbligatoria dei lavoratori e sorveglianza sanitaria, collaborando con le diverse funzioni aziendali e con i professionisti esterni coinvolti.
Responsabilità
- Pianificazione, organizzazione e monitoraggio dei percorsi di formazione obbligatoria previsti dalla normativa vigente;
- Gestione delle scadenze formative relative a sicurezza sul lavoro, primo soccorso, antincendio e altre formazioni obbligatorie;
- Predisposizione dei calendari formativi e coordinamento dei rapporti con enti formatori, docenti e responsabili aziendali;
- Raccolta, archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa alla formazione del personale;
- Gestione e aggiornamento dei database e degli archivi informatici dedicati;
- Supporto alle attività di rendicontazione e monitoraggio degli obblighi formativi;
- Organizzazione e gestione della sorveglianza sanitaria dei lavoratori;
- Pianificazione delle visite mediche periodiche e straordinarie tramite agenda dedicata;
- Coordinamento dei rapporti con il Medico Competente e con le strutture sanitarie coinvolte;
- Gestione delle convocazioni e delle comunicazioni ai lavoratori;
- Verifica e aggiornamento delle scadenze relative agli adempimenti sanitari;
- Attività amministrative correlate al ruolo.
Skill e Professionalità
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado (titolo di laurea considerato preferenziale);
- Esperienza pregressa in attività amministrative, organizzative o di segreteria;
- Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Office, in particolare Excel, a livello avanzato;
- Capacità di gestione di archivi, scadenziari e documentazione amministrativa;
- Gradita esperienza nella gestione della formazione aziendale, della sicurezza sul lavoro o della sorveglianza sanitaria;
- Elevata precisione e attenzione ai dettagli;
- Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;
- Affidabilità e senso di responsabilità;
- Capacità di lavorare in autonomia nella gestione delle attività assegnate;
- Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione con interlocutori diversi;
- Flessibilità e capacità di adattamento alle esigenze organizzative;
- Buone capacità relazionali e comunicative;
- Capacità di gestire priorità e scadenze mantenendo elevati standard di accuratezza.
Informazioni retributive
Retribuzione : € 1.637,57 lorda mensile
CCNL : Cooperative Sociali
Livello : D1
Qualifica : Impiegato/a
Informazioni Aggiuntive
Contratto a tempo determinato di 10 mesi per sostituzione maternità, con possibilità di proroga.
Orario di lavoro : 38 ore settimanali.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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